14 viktige verktøy for å administrere din freelance design business
Mens millioner av mennesker deler drømmen om å jobbe hjemmefra, forstår svært få vanskeligheter.
Fra online distraksjoner til tekniske funksjonsfeil står online entreprenører og frilansere overfor tusenvis av potensielle tilbakeslag, hver som truer en nedgang i inntekt eller en pause i kontantstrøm. Vi er alle kjent med dette problemet.
Likevel har problemet ingen betydning for hver designer og utvikler. Med så mange verktøy tilgjengelig, kan alle optimalisere arbeidsrutinen og øke produktiviteten.
Å bli produktiv handler om å endre ikke bare din oppførsel, men også kontormiljøet ditt, arbeidsstil og programvare.
Ved å bruke riktig samling av programvare, online applikasjoner og verktøy, endrer rutinen og administrerer virksomheten din, kan være ganske enkel.
Følgende 14 søknader er rettet mot designindustrien, men vil være effektive i nesten alle onlinefelt.
1. EchoSign
Fra sikkerhet til juridisk enkelhet er det hundrevis av grunner til å insistere på en kontrakt før man starter et prosjekt. Echosign er en enkel online kontrakt søknad som lar deg sende og redigere avtaler før du starter et prosjekt. Prisplanene er klare, og selve systemet er sikkert. Noen av verdens største banker, grossister og klientdrevne bedrifter bruker det.
2. Google Apps
Teknisk sett, Google Apps er en samling av flere programmer, men for enkelhets skyld ser vi det som en allsidig suite. Hvis du er vert for e-post via server- eller vertsregnskapet, send det frem via Google Apps 'vertsbaserte e-posttjeneste. Det vil hjelpe deg å ikke bare sette avtaler effektivt, men også administrere dine kontakter og andre data enkelt.
3. RescueTime
Ikke la deg lure inn i å tenke at det å jobbe produktivt hjemmefra er så enkelt. Rescue er et enkelt tidsstyringsprogram som dramatisk kan endre måten du nærmer deg arbeid på. I stedet for å løpende løp for å fullføre designprosjekter og oppgaver, bruk RescueTime for å spore hvordan du bruker tiden din, for å filtrere unødvendige oppgaver og for å se hvordan du kan bli mer effektiv.
4. Meetifyr
Trenger du å sette opp møter med venner, kolleger eller ansatte? Bruk Meetifyr å holde oversikt over alles daglige tidsplan. Brukere kan blokkere hele dagene som "Opptatt" eller "Gratis", slik at du ikke kan dele dagene dine i segmenter. Mens andre planleggingsprogrammer kan tilby større kraft- eller kategoriseringsfunksjoner, er Meetifyr generelt det enkleste.
5. Piwik
Lei av Google Analytics? Piwik er et gratis alternativ for åpen kildekode til Googles populære data- og oppføringssporingsprogram. Hvis du er overveldet av mengden data som Google Analytics tilbyr, vil du sette pris på Piwiks enklere og brukervennlige tilnærming. Installasjonen er enkel, og det dedikerte utviklingssamfunnet gjør støtten fantastisk.
6. Smartsheet
Strømlinjeformet samarbeid, prosjektledelse og planlegging er fokus for Smart . Selv om det ikke er en unik tjeneste, er dette en av de få planleggings- og samarbeidsprogrammene som er helt sømløse. For et stressfritt alternativ til å styre prosjekter med ansatte, entreprenører og partnere, gir Smartsheet en virvel.
7. Clicky
Clicky er et webanalyseprogram som kommer i en rekke konfigurasjoner. Mens brukerne må betale litt for det, tilbyr programmet mange fordeler med gratis alternativer som Piwik og Google Analytics. Innstilling av brukermål er enkelt; overvåkingsadferd og musebevegelse på stedet er en cinch; og optimalisering av nettstedet ditt er en direkte, guidet prosess.
8. Doit.im
Trenger du litt motivasjon? Doit.im er et av de enkleste produktivitetsverktøyene som skal brukes. Skriv inn en tidsplan, legg til oppgaver og følg fremdriften din mens du bytter mellom ulike prosjekter og klienter. Selv om det mangler strømkilder, har Doit.im et rent grensesnitt som gjør det perfekt for viktige oppgaver. Hvis du er ivrig etter å opprettholde et smalt, definert fokus, gi det et skudd.
9. Doolphy
For mer avanserte prosjektledelsesbehov, Doolphy er verdt en titt. Som Doit.im, er denne applikasjonen minimalistisk og ren. Men under hetten ligger en produktivitetsapp som er perfekt for små lag. Hvis du jobber med frilansdesignere, utviklere eller virtuelle assistenter, så er Doolphy ideell for å holde prosjektene dine under kontroll.
10. ARBEID osv
WORKetc er like deler prosjektledelse, klienthåndtering og blygenereringsprogramvare. En allsidig pakke med verktøy og sporingsfunksjoner, er dette programmet perfekt for bedrifter som må overvåke både salg og pågående prosjekter. Men mens enkle faktureringsverktøy er inkludert, kan de fleste designere finne tredjeparts faktureringsløsninger som Quicken og Blinksale (dekket nedenfor) mer egnet.
11. Bantam Live
Trenger du å samarbeide med ansatte, frilansere og konsulenter? Bantam Live er en kraftig CRM som integreres med Googles applikasjonspakke. Designere som bruker Google Apps for e-post eller kalendervertering, kan raskt importere oppgaver, kontakter og data til Bantam Live for mer avansert styring og samarbeid. Å være kostbar, Bantam Live er bedre egnet til store designfirmaer.
12. Bill4Time
Mens de fleste designere regner per oppgave, Bill4Time tilbyr faktureringsfunksjonalitet for designere som foretrekker å lade opp per time. Den elektroniske applikasjonen integreres med iCal for Mac-brukere og er til og med tilgjengelig på iPhone. BillyTime er konkurransedyktig priset og ganske enkelt å betjene, og er et nyttig design og konsulentprogram for timebetingelser.
13. LiveBall
Hvis Google Website Optimizer ikke er helt riktig for dine behov, da LiveBall kan være verdt et forsøk. Den tilbyr rettferdig split testing nettsted optimalisering og direkte markedsføring funksjoner. Grensesnittet er enkelt nok til enhver webmaster. Hvis e-handelswebområdet ditt ikke konverteres som det pleide å bruke, må du bruke LiveBall til å utrydde problemet.
14. Blinksale
E-post fakturaer er juridisk diskuterbare og kan tynne merkevarens bilde. Bruk Blinksale å sende attraktive, klare og lett betalbare fakturaer til kunder og kunder. Blinksale og EchoSign er den perfekte kombinasjonen for å få prosjekter fra bakken, fullført og betalt på tid.
Skrevet utelukkende for WDD av Mathew Carpenter. Han er en 18 år gammel bedriftseier og gründer fra Sydney, Australia. Mathew jobber for tiden Sofa Moolah , et nettsted som lærer deg hvordan du kan tjene penger på nettet. Følg Mathew på Twitter: @matcarpenter . Følg Sofa Moolah på Twitter: @sofamoolah.
Har du forslag? Vi vil gjerne høre dem! Hvis et verktøy er integrert i arbeidsrutinen din, gi du en lenke i kommentaravsnittet for resten av oss designere og utviklere.