Effektivitet og organisering er avgjørende for freelance webdesignere. Styring av økonomi og sporing av utbetalinger er ikke det som utgjorde de fleste frilansere i denne arbeidslinjen. Heldigvis, mens du håndterer økonomi, er en nødvendig del av frilansing, finnes det mange verktøy og ressurser som kan bidra til å forenkle ting . Disse verktøyene kan være avgjørende for å holde virksomheten din jevn og effektiv.

I dette innlegget ser vi på 15 nettbaserte verktøy og tjenester som kan tilby frilansere litt hjelp innen finans og fakturering. De fleste av disse verktøyene er betalt, men i de fleste tilfeller er det begrenset gratis planer eller gratisforsøk .

Mens du betaler for denne typen verktøy eller programvare, kan det hende at det ikke høres attraktivt. Tiden du vil kunne spare, bør mer enn gjøre opp for kostnaden , for ikke å nevne mindre hodepine og økt nøyaktighet.

Når du vurderer alternativene som er omtalt her, husk at hver har sitt eget unike formål og tilnærming . Vurder dine egne behov for å se hvilke funksjoner du bør se etter, og prøv å unngå å bli tiltrukket av unødvendige funksjoner som du aldri vil bruke. En løsning som tilfredsstiller dine behov med lite eller intet overskudd, vil vanligvis være det enkleste å bruke, og sannsynligvis den minst kostbare.

Fordi de fleste tjenestene tilbyr en gratis versjon eller prøveperiode, kan du prøve noen av dem hvis du er usikker på hvilken som passer best for deg. Du bør imidlertid kunne få en god følelse for hver ved å besøke nettstedet og sjekke ut funksjonene og detaljene. La oss nå se på detaljer.

1. XE Valutakalkulator

Mange frilansere jobber med kunder i ulike deler av verden. Hvis dette er tilfellet for deg, kan valutaomregning være et problem til tider. XE er et brukervennlig verktøy som viser deg gjeldende konverteringsfrekvens. Bare skriv inn beløpet, valutaen du konverterer fra, og valutaen du konverterer til, og den vil vise deg en oppdatert beregning. Fordi valutakursene svinger så mye, er det en god ide å ha en ressurs som denne hendig til tider når du må sende ut et tilbud eller fakturere en klient. Beregning av valutaomregningen er gratis med XE.

xe1

2. FreshBooks

Freshbooks i en av de mest populære alternativene for online fakturering, men det gir mye mer enn bare dette. I tillegg til fakturering og faktura sporing kan FreshBooks brukes til å lage og sende estimater / anførselstegn, spore hvordan tiden din blir brukt, spore utgifter og spore kunder. FreshBooks tilbyr en begrenset gratis versjon, samt andre alternativer som spenner fra $ 14 til $ 149 per måned. Med den gratis versjonen kan du administrere 3 klienter (ubegrensede fakturaer), og det nummeret går opp med hver plan.

freshbooks2

3. LessAccounting

LessAccounting er ment å være en enkel regnskapsløsning for frilansere og små bedrifter. Med LessAccounting kan du opprette, sende og spore fakturaer, registrere og spore utgifter, gi tilgang til regnskapsføreren din til å eksportere data, importere automatisk banktransaksjoner hver natt og håndtere salgsskatt. Prisene varierer fra gratis til $ 24 per måned, avhengig av dine behov. Du kan komme i gang med en 30-dagers gratis prøveperiode før du bestemmer deg for en pakke.

lessaccounting

4. FreeAgent

Freeagent er en online regnskapsløsning for frilansere og små bedrifter. Med FreeAgent kan du administrere tid og prosjekter, opprette og sende fakturaer til kunder, spore betaling på disse fakturaene, registrere og spore utgifter, administrere bankkontoer og beregne salgsavgift. Kostnaden for FreeAgent er $ 20 per måned, men den første måneden er gratis uten forpliktelse til å fortsette med den betalte tjenesten.

freeagent1

5. Cashboard

Cashboard er en tidsporingsprogramvare som også lar deg lage, sende og spore fakturaer, opprette estimater og spore og godta online-betalinger. Cashboard er også fullt brandable og tilpasses. Det er en gratis konto tilgjengelig, samt alle betalte kontoer kommer med en 30-dagers gratis prøveversjon. Den frie planen tillater ubegrensede fakturaer på to prosjekter. Betalte kontoer spenner fra $ 6 per måned (3 prosjekter, ubegrensede fakturaer) til $ 140 per måned (10.000 prosjekter, ubegrensede fakturaer).

cashboard1

6. Xero

Xero er en full opptjeningsregnskapsløsning utviklet for små bedrifter. Med Xero kan du håndtere bankavstemming, administrere kontakter, opprette og administrere fakturaer, spore utgifter, registrere personlige utgifter, se rapporter og mer. Kostnaden for Xero er $ 29 per måned, og det er en 30-dagers gratis prøveperiode.

xero1

7. WORKetc

WORKetc er en komplett suite av verktøy for kundeforvaltning. Det finnes mange funksjoner for WORKetc, inkludert tidsstyring, dokumentbehandling, salgsstyring, prosjektledelse, fakturering og fakturering, rapportering og mer. WORKetc kan være mer enn noen frilansere trenger, men det kan også være akkurat det du leter etter. Kostnaden for en bruker er $ 29,95 per måned, med flere brukere som koster ekstra.

worketc

8. InvoTrak

InvoTrak er en enkel løsning for å opprette og spore fakturaer og sporingstid. Det har ikke ekstra funksjoner som kostnadssporing eller nettbank, men hvis du bare leter etter noe som håndterer fakturaer og tid, kan du ikke bry deg om disse tilleggsfunksjonene. InvoTrak tilbyr en gratis prøveversjon som lar deg sende 2 fakturaer per måned og ledelsen av 2 kunder. Grunnplanen tillater 10 fakturaer per måned med ubegrensede kunder for $ 9 per måned. Ytterligere planer går opp derfra.

invotrack

9. Bill min klienter

Bill Mine kunder vil håndtere alle dine fakturerings- og faktureringsaktiviteter. For $ 11,95 per måned kan du opprette et ubegrenset antall fakturaer som skal sendes til klienter via e-post. Postlevering er også tilgjengelig mot en ekstra kostnad. Planene fra Bill My Clients inneholder mange funksjoner, inkludert diagrammer og grafer, støtte via e-post og telefon, skatt og fraktberegninger, merkede fakturaer, vedlegg og mye mer. Hvis du ikke trenger ubegrensede fakturaer, tilbyr Bill My Clients også fullstendige fakturaer som belastes per faktura.

billmyclients

10. LiteAccounting

LiteAccounting Målet er å være en enkel faktureringsløsning uten overflødige og uønskede funksjoner. Med LiteAccounting kan du opprette, sende og spore fakturaer, og det integreres med PayPal for å godta betaling online. Det er en gratis plan som gir opptil 5 totale fakturaer per måned for et ubegrenset antall kunder. Andre planer starter på $ 8 per måned for opptil 50 fakturaer per måned (for å motta betalinger gjennom LiteAccounting og PayPal trenger du en betalt plan).

liteaccounting

11. Billing Orchard

Billing Orchard tilbyr fakturering og fakturaadministrasjon. Med Billing Orchard kan du spore tid og regning på timebasis, eller du kan bruke flat avgift eller gjentakende fakturering. Integrasjon til Authorize.net og andre betalings gateways er mulig. Billing Orchard tilbyr ikke en gratis plan, men det er en 15-dagers gratis prøveversjon. Planer starter på $ 9,95 per måned for å administrere 5 klienter og 50 fakturaer. Mer avanserte planer varierer i pris fra $ 14,95 til $ 69,95 per måned.

billingorchard

12. Tid 59

Time59 lar brukerne spore tid og styre fakturaer. Med Time59 kan du opprette, sende og spore fakturaer, registrere innbetalinger, vise kundebalanser og skrive ut rapporter. I motsetning til mange av de andre fakturerings- og tidsstyringsalternativene, tar Time59 et årlig gebyr på $ 49,95 i stedet for en månedlig avgift. Det er bare en pris for å få tilgang til alle funksjonene, med en 30-dagers gratis prøveversjon tilgjengelig.

time591

13. Zoho-faktura

Zoho-faktura er en del av den populære Zoho-serien av produkter. Zoho Faktura vil tillate deg å opprette, sende og spore fakturaer, håndtere utenlandsk valuta i anførselstegn og fakturaer, bruke faktura maler og kjøre rapporter om aktiviteten din. De tilbyr en gratis konto som du kan bruke til å sende opptil 5 fakturaer per måned (ubegrensede kunder). Andre planer starter på $ 8 per måned for inntil 25 fakturaer.

zoho1

14. Bill4Time

Bill4Time tilbyr tidsstyring og sporing samt fakturering. Med Bill4Time kan du styre tid og prosjekter, angi faktureringsrater, motta støtte og integrere med QuickBooks. Det finnes en gratis plan som lar deg styre opptil 3 kunder og 5 prosjekter. Lite og Professional planer er tilgjengelige for $ 19,99 og $ 39,99 per måned. Med lite planen kan du klare 20 klienter og 30 prosjekter, og den profesjonelle planen er ubegrenset.

bill4time

15. QuickBooks Online

QuickBooks Online er en regnskapsmessig mulighet for frilansere og små bedrifter. Med QuickBooks Online kan du spore alle dine inntekter og utgifter, opprette og administrere fakturaer, og generelt håndtere regnskapsbehovene til småbedrifter. Det er en gratis plan som lar deg administrere opptil 20 klienter, men noen av funksjonaliteten er begrenset, inkludert tidssporing. Andre planer er priset til $ 9,95 eller $ 34,95 per måned, med en 30-dagers gratis prøveversjon tilgjengelig på begge.


quickbooks

Skrevet utelukkende for WDD av Steven Snell, en webdesigner og freelance blogger. Du kan finne flere av hans skriving på Vandelay Design blogg og DesignM.ag .

Har du brukt disse noen av disse finansielle verktøyene? Vennligst del din erfaring i kommentarfeltet.