15+ verktøy for å få ting ferdig
Selv det mest kreative sinnet trenger litt av venstre hjerneordre noen ganger. Mens mer arbeid er hva hver freelancer og bedrift ønsker fordi det betyr mer inntjening, kan det også bety mer stress, mer admin og mindre tid til overs.
Svaret planlegger: lage en liste over alt du trenger å gjøre, hvor lenge det skal ta, og når du trenger å gjøre det. Å bruke tid på planlegging kan virke som tid tatt bort fra det virkelige arbeidet, men det vil spare deg tid og stress i det lange løp. Og hvis en bestemt jobb virker stor og uhåndterlig, bryter den ned i mindre, bite-sized biter gjør det mye lettere å se hvor du skal begynne.
Hjelpsomt er det en overflod av applikasjoner der ute som er utformet for å organisere deg, fra enkle listelagere til fullskala prosjektplanleggere: her er et utvalg av de beste.
TeuxDeux (gratis- $ 2,99)
Internett, iOS
TeuxDeux er enkel, ren og enkel å bruke. Den har en uke (5 dager) visning, med muligheten til å hoppe til en dato i fremtiden. Oppgaver kan legges til en bestemt dag eller til en "Someday" -liste. Oppgaver er enkle å legge til, redigere, flytte, sjekke av og slette. I tillegg flyttes eventuelle oppgaver som ikke er merket ved slutten av den tildelte dagen, automatisk til neste dag.
Dette er så enkelt som det blir: det er ingen innebygd innretning for å organisere oppgaver i prosjekter, ingen delte lister eller tildele andre, ingen e-postvarsler, ingen månedsvisning, ingen synkronisering med eksterne kalendere, ingen gjentakende oppgaver, ingen fargekoding og ingen prioritetsinnstillinger. Det du har, er et klart, ryddig syn på hva du må gjøre i løpet av de neste dagene, som ikke gir deg, eller gjør deg så dårlig at du ikke har gjort noe ennå. Og det er gratis.
Ting ($ 9,99 - $ 49,99)
Mac, iOS
Tingene er mer oppgavebehandling applikasjon enn en enkel gjøremålsliste, tilgjengelig for Mac, iPhone og iPad. Elementer kan legges til innboksen for planlegging senere, legg rett inn i dagens liste, planlagt for en bestemt dato eller lagt til i daglisten. Oppgaver som ikke er ferdig på forfallsdato, blir automatisk lagt til i daglisten. Elementer kan gjentas og det er tre nivåer av hierarki: oppgaver, prosjekter og ansvarsområder.
Kontakter kan også legges til og elementer tilordnet disse kontaktene. Elementer kan synkroniseres med iCal, og Things Cloud tillater automatisk synkronisering med iOS-mobilenhetene dine, selv om iPad-en-iPhone-appene må kjøpes separat.
Astrid (gratis- $ 5 per måned)
Internett, Android, iOS
Astrid er en annen nettbasert oppgaveliste som synkroniseres med en tilhørende iPhone, iPad eller Android-app. Oppgaver kan legges til bestemte lister, tilordnet en forfallsdato eller ikke, opprettet som tilbakevendende og gitt prioritet. Du kan angi en påminnelse for hver oppgave hvis du velger i iOS-appene, og angi e-postpåminnelsesinnstillinger i webappen. En fin touch er evnen til å diktere oppgaver i iPad-appen.
Oppgaver i delte lister kan også tilordnes andre.
Den grunnleggende versjonen er gratis, men det er en premium-versjon som lar deg legge ved filer, sikkerhetskopiere stemmebrev og sjekke fremdrift på delte lister. Grensesnittet kan virke litt cutesy for noen, men du kan bruke dine egne ikoner for lister, og påminnelsene - hvis du velger å bruke dem - er veldig høflige.
Husk melken ($ 25 per år)
Internett, Android, iOS
I tillegg til sin iPhone, iPad og Android apps, Husk melken integreres med Gmail, Microsoft Outlook, Google Kalender og store nettlesere. Oppgaver kan legges direkte eller via e-post, og på iOS, med Siri. Du kan motta påminnelser via e-post, SMS og instant messenger. Detaljer som forfallsdato, estimert tid for å fullføre, koder og plassering kan legges til oppgaver.
Det finnes en søkefunksjon som søker etter oppgavenavn og vil også gi deg mulighet til å søke etter kriterier som prioritet, delt med, plassering, forfallsdato og koder og deretter opprette en smart liste fra resultatene.
Internett-appen er muligens ikke den mest intuitive å bruke sammenlignet med noen andre gjøremålslister, men integrering med omtrent alt er et pluss hvis du er på farten mye, og hvis du trenger å dele lister.
Producteev (gratis- $ 20 per måned)
Web, Mac, Windows, Android, IOS
Producteev har en webapp, apps for Mac, Windows, iOS og Android og en mobilnettapp for ikke-Android- eller iOS-mobilenheter. Det bruker etiketter for å la deg organisere oppgaver i prosjekter, og du kan til og med legge til suboppgaver til oppgaver. Du kan velge en forfallsdato og om du vil motta en påminnelse. Du kan legge til etterfølgere til en oppgave og tilordne oppgaver til alle du inviterer til produktområdet ditt.
Oppgaver kan opprettes fra e-post, og du kan motta e-postrapporter om aktiviteten din, og andre du har tildelt oppgaver til. Den gratis versjonen lar deg invitere en annen person til arbeidsområdet ditt, men for en månedlig avgift kan du øke antall brukere som kan bruke et arbeidsområde.
Grensesnittet kan være litt opptatt, men det er ganske intuitivt: det er enkelt å legge til og redigere oppgaver, og du kan bytte mellom en listevisning og en kalendervisning som er nyttig for planlegging.
Toodledo (gratis- $ 14,95 per år)
Internett, iOS
I Toodledo Oppgaver kan organiseres i mapper og ved hjelp av koder, filtre og prioritetsinnstillinger. Hvis du har en bestemt tidsperiode, men du er ikke sikker på hva du skal gjøre først, kan planleggerfunksjonen foreslå en oppgave eller oppgaver fra lister basert på tidsrammer, avgifter og prioriteringer. En daglig hotlist blir automatisk opprettet basert på prioritetsinnstillinger og forfallsdato.
Den grunnleggende kontoen er gratis, men det er veldig grunnleggende. Delte lister, planleggingsfunksjonen, deltakene, tilpassede påminnelser via e-post, sms, twitter og iPhone, er bare tilgjengelige på betalte abonnementer. Startkostnaden er imidlertid bare $ 14,95 per år.
Dette føles litt over komplisert, og mens det har en innfødt iPhone-app, bør det bemerkes at selv om det ved første øyekast ser ut til å ha en innfødt Android-app, gjør den ikke: den har en mobil nettside.
Wunderlist 2 (gratis)
Web, Mac, Windows, Android, IOS
I tillegg til en web-app, Wunderlist 2 har innfødte apps for Mac, Windows, IOS og Android. Det er veldig enkelt og enkelt å bruke med et rent, attraktivt grensesnitt. Du kan planlegge oppgaver, angi påminnelser og legge til undertekster. Oppgaver kan tilordnes lister som deretter kan deles.
Wunderlist 2 gjør ikke noe annet lister gjør ikke, men det gjør det, det gjør det med stil og godt utseende.
Asana (gratis- $ 100 per måned)
Internett, iOS
asana , co opprettet av Facebook medstifter Dustin Muskowitz, er primært rettet mot samarbeid. Den kan brukes til enkle gjøremålslister, men håndterer også storskala prosjektledelse. Oppgaver kan grupperes i prosjekter, fordelt på deltakere og tildelt til lagmedlemmer. Folkevisningen viser hvilke oppgaver som har blitt tildelt hvem, og når de er på grunn. Oppgaver har en aktivitetsmating, slik at du har en oversikt over oppgavens historie og diskusjoner.
Selv om det ikke er for altfor komplisert for prosjekter som involverer større grupper, kan det være litt på tungvektssiden for å holde oversikt over individuelle frilansprosjekter.
Gjør det i morgen (gratis- $ 0.99)
Internett, Android, iOS
Jeg sa TeuxDeux er så enkelt som det blir, jeg løy: Gjør det i morgen Lar deg lage en liste over oppgaver å gjøre i dag, eller i morgen. Og det er det. Du kan legge til, slette og flytte oppgaver til i morgen eller tilbake til i dag. Den er utformet slik at den ser ut som en notatbok, og du kan velge mellom håndskrift og type for listeteksten.
Hvis du er den typen person som liker å lage en liste over hva du trenger å gjøre nå, uten å bli distrahert av hva du trenger å gjøre i neste uke, er dette perfekt.
Flow ($ 9,99 per måned)
Web, Mac, iOS
Strømme er rettet mot lag i stedet for enkeltpersoner. Det hevder å gi alle verktøyene du trenger for å administrere prosjektet ditt på ett sted og for å holde alle i teamet oppdatert med oppgaver, diskusjoner og fremdrift. Den fungerer på web, Mac og iOS, og har e-postintegrasjon.
Todoist (gratis)
Web, Mac, Windows, Android, IOS
Tilgjengelig som en nett app, iPhone app, Android app, Mac app, Windows app og integrering med Chrome, Firefox, Outlook og Thunderbird, Todoist er en ganske enkel å gjøre liste. Du kan gruppere oppgaver i prosjekter, organisere dem med etiketter, planlegge forfallsdatoer og angi påminnelser som kan sendes via e-post eller tekstmelding.
Den har en visning i dag, en 7-dagers visning og en prosjektoversikt. Det er enkelt og rent med et brukervennlig grensesnitt.
Hitask ($ 9 per måned - $ 29 per måned)
web
Hitask er for enkeltpersoner og lag. Den har alle de vanlige funksjonene pluss fildeling og en oppgave timer. Oppgaver kan opprettes fra e-post, og det er iPhone- og Android-apper samt en mobil webversjon. Grensesnittet er litt rotete sammenlignet med noen, men det inkluderer en kalendervisning, dagsvisning, oppgaveliste og gruppeliste.
Få det gjort ($ 39 per år)
Web, Android, IOS, Blackberry Playbook, Kindle, Nook, Windows 8, Windows Phone 8
I tillegg til de vanlige funksjonene som å organisere oppgaver i prosjekter, legge til tagger i oppgaver og sette inn påminnelser, Få det gjort lar deg laste opp filer, inkludere e-postvedlegg og synkronisere til eksterne kalendere. Den har apps for iPhone, iPad, Android, Blackberry Playbook, Kindle, Nook og Windows 8.
Vitalist (gratis- $ 10 per måned)
web
vitalist bruker handlinger, prosjekter og sammenhenger fremfor oppgaver, lister og koder, men det er virkelig det samme. Lister kan eksporteres til RSS-leseren din, eller iCal. Oppgaver eller handlinger kan legges til via SMS eller Twitter.
Nozbe ($ 7,50 per måned - $ 37 per måned)
Web, Mac, Windows, Android, (iOS kommer snart)
Nozbe Fungerer på hvilken som helst plattform med innfødte apps for Mac og Windows, en mobilapp for Android, en iOS-app som for øyeblikket avventer godkjenning, og web- og mobilnettapper. Den integreres med Google Kalender, Twitter, Dropbox, e-post og Evernote.
Oppgaver har en kommentarfasilitet som kan brukes til diskusjoner om delte oppgaver, og du kan motta e-postoppdateringer om fremdrift i dine delte prosjekter. Nozbe kan brukes til enkle gjøremålslister eller for større komplekse prosjekter som involverer lag.
Trives Solo ($ 21 per måned ca.)
web
Trives Solo er en prosjektledelse suite skreddersydd for frilansere. Den inneholder en planlegger som hjelper deg med å håndtere tidsfrister, milepæler, oppgaver og møter. Tidsskrifter opprettes automatisk fra den innebygde timeren. Kontakter kan importeres og festes til prosjekter for oppdatering og fakturering. Fordi det lar deg spore tiden du har brukt på hvert prosjekt, fremdrift og milepæler, kan Solo holde styr på når fakturaer skal sendes, på grunn av betalinger og forsinkelser.
Den har et enkelt, rent grensesnitt og lover å gjøre livet mindre komplisert for frilansere ved å ta vare på alle forretnings- og administrasjonsspørsmålene på ett sted.
Bruker du en av disse løsningene? Har vi savnet en av dine favoritter? Gi oss beskjed i kommentarene.
Utvalgt bilde / miniatyrbilde, produktivitetsbilde via Shutterstock.