21 Samarbeidsverktøy for å effektivisere samarbeidet ditt
Hvis du jobber med et lag, kan du slite med spørsmålet om hvordan du best samarbeider. Jo, du kan sende e-post filer rundt; men det blir raskt tungvint, og kan gjøre det vanskelig å holde oversikt over hvilken som er den nåværende versjonen. Hvis to lagmedlemmer gjør endringer på samme tid, kan integrering av dem bli et mareritt.
Hvis du fremdeles bruker e-post som primært middel til å kommunisere med eksternt team (eller til og med teamet på kontoret), må du virkelig se etter et dedikert samarbeidsverktøy. Denne listen presenterer mer enn tjue av de beste, selvfølgelig er det mange andre der ute.
Det er gratis og premium verktøy tilgjengelig for å passe alle prisklasser og stort sett alle mulige bruksbehov. Sjekk dem ut, sammenlign og få samarbeidet ditt ut av innboksen din!
Premium verktøy
Det er massevis av premiumverktøy der ute for teamsamarbeid, i et bredt spekter av priser og funksjoner. Pass på å sjekke ut hva som er inkludert i hver pakke nøye for å sikre at den passer til dine behov før du kjøper.
GoVisually (fra $ 15 per måned)
GoVisually gjør det enkelt å få tilbakemelding på design fra alle i teamet ditt. Den inkluderer enkle trådløse samtaler, samt muligheten til å legge kommentarer direkte på designene dine. Det bidrar til at alle er på samme side når de endrer design.
Når du trenger å gjøre endringer i et design, kan du dra og slippe dine nye design på de gamle, med fullstendig versjonskontroll og sporing (inkludert kommentarer på eldre versjoner).
Deres planer starter på $ 15 / måned for opptil 20 prosjekter med ubegrensede samarbeidspartnere og design, med ubegrensede prosjektplaner som begynner på $ 150 / måned.
Red Pen (fra $ 5 per måned)
Rød penn er et raskt tilbakemeldingsverktøy for lag. Bare dra og slipp designet ditt inn i appen og inviter samarbeidspartnere. Kommentar er gjort i sanntid, med samarbeidspartnere som kan se kommentarene dine så snart du skriver inn dem. Du kan se hvem som ser filen på et gitt tidspunkt.
Du kan invitere samarbeidspartnere via e-post, eller dele en privat lenke til filene du vil ha tilbakemelding på. Du kan ha så mange samarbeidspartnere som du vil, uten restriksjoner. Og selvfølgelig er det organisatoriske verktøy du kan bruke til å holde tritt med flere prosjekter, og det er versjonskontroll for å gjøre revisjoner enklere.
Det er en 14-dagers gratis prøveperiode, og etterpå begynner betalte planer på bare $ 5 / måned for 5 prosjekter.
Cage (fra $ 24 per måned)
Bur tilbyr enkelt samarbeid for lag, med enkle verktøy for deling, administrasjon og godkjenning av kreativt arbeid. Du kan legge til notater direkte på arbeidet, holde oversikt over revisjoner (og til og med dele disse revisjonene med klienter slik at de kan se fremgang), og få raskere godkjenning fra klienter.
Cage gir et enkelt dashbord som du kan administrere og organisere prosjekter, klienter, lag og til og med oppgaver. Prosjektdeling er sømløs, med en innebygd adressebok. Du kan laste opp bilder, videoer og til og med Photoshop-filer.
Personlige planer starter på 24 dollar / måned, med 1 GB lagringsplass og to lagmedlemmer, med premium planer for 179 dollar / måned som inkluderer 30 GB lagringsplass og ubegrensede lagmedlemmer.
Concept Inbox (fra $ 14 per måned)
Concept Inbox Gir verktøy for designteam, utviklere og startups for å kommunisere på kreative prosjekter. Du kan enkelt annotere design og gi bedre tilbakemelding for å redusere antall endringsforespørsler. Det inkluderer organisasjonsverktøy, versjonskontroll og oppgavebehandling.
Den fungerer hvor som helst, og lar deg annotere alle typer kreative verk. Den inkluderer til og med verktøy for å lage interaktive prototyper med høy troskap uten å kreve noen tekniske ferdigheter. Og selvfølgelig tilbyr det sanntidssamarbeid, aktivitetsmater, enkel deling og kapitalstyring. Det finnes til og med verktøy for levende møter og presentasjoner.
Planer starter på $ 14 / måned for 3 prosjekter, med lagplaner som begynner på $ 49 / måned. En gratis prøveversjon er tilgjengelig med hver plan.
Mural.ly (fra $ 10 per måned)
Mural.ly tilbyr online brainstorming og samarbeid verktøy. Du kan organisere alle dine tanker visuelt, på ett sted, og deretter sømløst samarbeide med teamet ditt som om du var i samme rom.
I motsetning til mange andre team samarbeid verktøy der ute, er Mural.ly designet for å bli brukt så snart du starter brainstorming, snarere enn en gang du allerede har et design å dele. Det gir deg en klar forståelse av designvisjonen fra begynnelsen, noe som gjør hele prosessen jevnere og mer effektive.
En enkelt brukerkonto starter på $ 10 / måned, med planer på bedriftsnivå for opptil 50 brukere for $ 1,099 / måned.
ProofHub (fra $ 15 per måned)
ProofHub inkluderer verktøy for samarbeid og planlegging, organisering av arbeid, og sørge for levering skjer i tide. Den inneholder flere prosjektledelsesverktøy enn mange av de andre tilbudene her, sammen med designsamarbeidverktøyene.
Det tilbyr verktøy for å dele ideer, planlegge arbeidet ditt, lage og organisere notater, oppgaver, dokumenter, filer og sporingstid. Det har også chat, tilpassede roller, Gantt-diagrammer, tilpassing og mer.
Planer starter på $ 15 / måned for 10 prosjekter og ubegrensede brukere, og går opp derfra til $ 149 / måned for ubegrensede prosjekter.
Conceptboard (fra gratis)
Conceptboard gir deg fleksible online arbeidsområder for teamsamarbeid. Det gir tilbakemeldinger i sammenheng for raskere iterasjoner, med umiddelbar tilgang i nettleseren din. Det er også whiteboard og chat-verktøy, og til og med video. Det er sanntids samarbeid og diskusjonsverktøy, med en oversikt over alle dine ideer og samtaler.
Det er SSL-beskyttelse for innholdet ditt, og til og med dedikert server datakryptering hvis du trenger det. Du kan dele individuelle kort og innhold bare med de du vil ha.
En grunnleggende enkeltbrukerkonto med standardfunksjoner er gratis, mens lagplanene starter med bare $ 30 / måned.
Del Square (fra gratis)
Del Square er et digitalt tavle som gjør det enkelt å samle, organisere og strukturere ideer og inspirasjon. Det er verktøy for teamsamarbeid, slik at du kan dele dine ideer og prosjekter. Det inkluderer sanntids samarbeid, og kommer som enten en Mac, PC eller nettbasert app. Den gratis planen gir opptil 10 opplastinger per tavle, mens prokontoer tilbyr ubegrenset opplastning og dedikert støtte for € 100 / år.
Glip (fra gratis)
Glip er en litt annen måte å samarbeide med teamet ditt, basert på å erstatte e-postinnboksen din. Den inneholder en rekke funksjoner for samarbeid, inkludert videochat, lagring og team- og prosjektstyringsfunksjoner. Den inkluderer fildeling med Google Disk og Dropbox, e-postintegrasjon, lett samarbeidende dokumentredigering, lagkalendere og mer.
Glip integrerer med Github, Dropbox, Zendesk, Stripe, Mailchimp, Hangouts og mange andre tjenester, med flere på vei. Det er bygget rundt samtaler, noe som kan forbedre måten fjernkontrollerte lag fungerer på.
Det er en gratis plan som tilbyr opptil 10 000 innlegg, 5 GB lagringsplass og 500 minutters videochat, samt opptil 5 eksterne integrasjoner. Betalte planer starter på bare $ 5 / person per måned.
Flowdock (fra gratis)
Flowdock er en lagpostkasse med chatfunksjoner innebygd. Den inkluderer dra og slipp opplastinger, merking av andre teammedlemmer og mer. Det er threaded chat for å holde oversikt over samtaler lettere, og du kan se hvem som skriver, ligner på Facebook-chat.
Den inneholder også 1-til-1 privat chat, filopplastinger og lagring, forhåndsvisning av bilder, statusoppdateringer og meldingredigering. Og du kan kommentere alt du ser eller gjør, for å gi kontekst når du trenger det. Flowdock integreres med en rekke andre tjenester, inkludert Basecamp, Aha !, FogBugz, Deveo, Breeze, Redmine, og mange flere.
Prissetting er enkel, med gratis planer for lag med fem eller mindre, non-profit, og studenter, og betalte planer for bare $ 3 per bruker per måned.
Gratis verktøy
Mens premium-verktøy ofte har bedre støtte og flere funksjoner, er det mange nye gratis verktøy der ute også! Noen av disse har ganske bare-bein-funksjoner (som kan være alt du trenger), mens andre tilbyr flere funksjoner enn de fleste premium-løsninger.
Marqueed (gratis)
Marqueed er en gratis måte å merke opp og diskutere bilder på nettet. Du kan enkelt legge til flere bilder med dra og slipp-grensesnittet, enten fra datamaskinen eller et annet nettleservindu. Å legge til samarbeidspartnere er enkelt via e-post.
Samarbeidspartnere kan peke på områder og ha gjengitte diskusjoner rett på bildet. Det er enda et frihånds tegneverktøy for flere alternativer.
Framebench (gratis)
Framebench Fungerer med en rekke filtyper: bilder, regneark, PDF-filer, dokumenter, presentasjoner og video. Det inkluderer organisasjonsverktøy, lar deg få tilbakemeldinger fra kunder, og inkluderer gruppeklatt.
Framebench kan også integrere med en rekke favorittapper, inkludert Dropbox, Basecamp og Google+. Den har samarbeidsverktøy i sanntid, kalt TableTop Sync, og viser deg hvem som er på nett i nettlesingen av filene du surfer. Det har selvfølgelig også versjonsverktøy.
Notisme (gratis)
Notism er et gratis samarbeidsprogram som fungerer for design og videoprosjekter. Du kan kommentere med tekst eller en skisse, med flere tegneverktøy. Video samarbeid kan gjøres i sanntid, med mulighet til å legge til notater, skisser og valg til video tidslinjen.
Du kan velge å se levende markør av alle som er på nett, og utheve bestemte områder hvis du vil påpeke større områder av oppsettet ditt, i stedet for et bestemt punkt. Det er også innebygde verktøy for å styre oppgaver, det fungerer med Basecamp og Asana, og det er versjonskontroll. Notism har til og med verktøy for å lage interaktive prototyper, et stort steg opp fra mange andre samarbeidsverktøy.
Apollo (gratis)
Apollo er en gratis web-basert tilbakemelding app som inkluderer e-post integrasjon, ubegrensede medlemmer og ubegrensede notater. Det er et revisjonsspor for ansvar for all aktivitet, samt en oversiktsmodus slik at du kan se alt teamet ditt jobber med.
Den inneholder grunnleggende noteringsverktøy som fungerer for webdesign, grafisk design, dokumenter, bilder og mer.
Skwibl (gratis)
Skwibl er en effektiv måte å gi og motta tilbakemelding på kreative prosjekter. Bare last opp media, inviter samarbeidspartnere, og diskutere design. Prosjekter kan diskuteres i sanntid eller når som helst. Det er skisseverktøy, så vel som et penn-, highlighter- og kommenteringsverktøy.
Du kan tilordne oppgaver ved hjelp av notatverktøyet, administrere prosjekter, spore nyere aktiviteter og mer. Du kan registrere deg med e-post, eller bruke Google+, Facebook eller LinkedIn.
DesignDrop (gratis i beta)
DesignDrop er en super enkel måte å få rask tilbakemelding på. Bare last opp et design, del en kort URL med team eller klient, og få tilbakemelding med visuelle merknader.
Det er en rask måte å få tilbakemelding på sanntid. Det er gratis så lenge de er i beta, men prissetting etter det er ikke klart.
Forhåndsvisning (gratis)
prevue er et design delingsverktøy for designere og byråer. Den har et dra og slipp-grensesnitt, verktøy for prosjektledelse og tilbakemelding, og enkle noteringsverktøy.
Det er enkelt å bruke, og raskt å komme i gang med. Det er over 20 000 byråer og designteam som allerede bruker det.
Trello (fra gratis)
Trello Lar deg visuelt organisere noe og dele det med noen du velger. Du kan dra og slippe "kort" mellom lister for å vise fremdriften din på ulike elementer, legge til så mange personer som du vil, legge til og omordne lister etter behov, og mer.
Trello viktigste styrke er dens tilpasningsevne. Det er enkelt, men kraftig, og gir øyeblikkelig tilbakemelding. Den fungerer med Google Disk, Dropbox, Box og OneDrive. Det finnes verktøy for sjekklister, etiketter, forfallsdato og mer. Og det er apps for Internett, Android, IOS, Kindle Fire og Windows 8.
Mens Trello er for det meste gratis, er det en "Business Class" betalt konto med team supermakter og mer administrativ kontroll. Men de gratis kontoene vil fungere for de fleste lagene.
Bounce (gratis)
Sprette , fra Zurb, gjør det enkelt å dele ideer på et nettsted eller et bilde. Bare skriv inn en URL (eller last opp en bildefil), klikk deretter og dra for å lage notater. Du kan dele med noen når du er ferdig med å gi tilbakemelding.
Dette er en fin måte å samarbeide på noe som et redesign, da du kan legge tilbakemelding rett på live-nettstedet, uten å måtte laste ned skjermbilder og deretter laste dem opp på nytt et sted.
RealtimeBoard (gratis)
RealtimeBoard er en online whiteboard som mer ligner på en virkelig whiteboard. Du kan visualisere arbeidsflyten din, og det fungerer bra for samarbeid på både brainstorming og produktdesign. Det kan til og med brukes som en pedagogisk whiteboard.
Skitch (gratis)
Skitch , fra Evernote, gjør samarbeid, deling og tilbakemelding raskt og enkelt. Du kan tegne direkte på et bilde, fra skrivebordet, nettbrettet eller telefonen. Den har enkle noteringsverktøy for å tegne figurer, piler og raske skisser.
Konklusjon
Det er mange gode team samarbeid verktøy der ute. På den frie enden er jeg en fan av Trello og Notism, hvis det ikke er noe annet enn deres fantastiske brukergrensesnitt, selv om de andre tilbudene kan passe dine behov bedre. Når det gjelder premiumverktøy, får Red Pen store poeng for brukervennlighet, mens Mural.ly er super fleksibel. Alle verktøyene som er oppført her, skjønt, er gode produkter verdt å sjekke ut!