Bedre bevis godkjenning og ledelse
Ansvarsfraskrivelse: Dette er en sponset gjennomgang for godkjenningsbehandling
Hver gang du jobber i et lagmiljø, er det sannsynligvis at du trenger en rekke tillatelser og godkjenninger for ulike stadier av prosjektet ditt.
Administrere alle disse godkjennelsene, sørg for at de er ferdige til tiden, og sørg for at de riktige versjoner av alt går forbi sammen med de riktige personene, kan være en hodepine for selv de mest organisert av prosjektledere.
Legg inn i teammix godkjenningene fra klienter og det blir enda større stress.
Sannheten er at et dedikert proofing og gjennomgangssystem er stort sett en nødvendighet for enhver designer som arbeider i et lagmiljø. Uten det kjører du risikoen for manglende godkjenninger fra nødvendige lagmedlemmer, og skru opp hele prosjektets tidslinje.
Godkjennelsesbehandling er et flott svar på denne typen situasjon.
Med Godkjenningsbehandler kan du sette opp prosjektene dine og angi de involverte lagkameratene. Deretter kan du automatisk sende bevis til de aktuelle personene på hvert trinn i prosjektet der godkjenning er nødvendig.
Angi tidsfrister (og har automatiserte påminnelser via e-post for nåværende og forfallsobjekter på hvert medlems oppgaveliste), tilpass merken din kommunikasjon (nødvendig for å presentere et faglig bilde til klienter og underleverandører), og til og med sammenligne tidligere versjoner.
Å ha en måte å visuelt administrere godkjenningssystemet din, vil spare deg for tonnevis av tid. Glem å grave gjennom e-postarkivene dine og prøve å finne ut om noen gjorde eller ikke logget av på noe. Bare sett det opp i godkjenningsbehandling og se øyeblikkelig statusen og eventuelle notater for hvert lagmedlem og hver korrekturlæring. Å ha opptegnelser og et revisjonsspor gjør det også enkelt å finne ut nøyaktig hva som skjedde hvis en del av prosjektet ditt går galt.
Arbeidsflytmaler gjør det enda enklere å bruke godkjenningsbehandling. Det er også en sentralisert kontaktdatabase og automatisk ruting av filer slik at bevisene flyttes gjennom de ulike stadiene basert på regler (eller dette kan gjøres manuelt).
Og godkjenningsadministrator har fleksible distribusjonsalternativer, slik at du kan være vert for selskapet, i skyen eller på dine egne servere. Det er også støtte for Adobe Publishing Workflow, slik at InDesigns digitale proofs kan gjennomgås og korrigeringer kan gjøres ved hjelp av InCopy, i stedet for å markere PDF-filer.
Express-utgaven, som er gratis, vil være egnet for mange lag. Den inkluderer ubegrenset beviser og brukere, nettleservurderinger og oppsummeringsverktøy, flerpersons vurderinger, versjonssporing og automatiske e-postvarsler.
Hvis du trenger flere funksjoner, kan du kjøpe Standard-utgaven , som har en engangsavgift på $ 995 . Dette inkluderer alt i Express-utgaven , pluss flerstadig arbeidsflyt, arbeidsflytplanlegging og dashbord, automatisert bevisruting og tilpassbar merkevarebygging.
Hvis det fortsatt ikke er nok og du vil ha et komplett prosjektstyringssystem, kan du oppgradere til Workgroups 2011 . Dette inkluderer alt i standardutgaven, pluss prosjekt- og arbeidsflytbehandling, digital ressursstyring, verktøy for økonomisk produktivitet, fullstendig rapportering, konsultasjon av beste praksis og nøkkelferdig implementering.
Igjen, for mange lag, spesielt når deling med eksterne kunder ikke er nødvendig, vil Express-utgaven dekke alt du trenger. Det kommer nesten sikkert til å bli en forbedring over hva du bruker nå.
Lære mer om Godkjennelsesbehandling
Ansvarsfraskrivelse: Dette er en sponset gjennomgang for godkjenningsbehandling. Meningene som er uttrykt i dette innlegget, er bare forfatterne og ble ikke påvirket av godkjenningsforvalter.