Da jeg var barn, husker jeg kjøring med min far under gasskrisen i begynnelsen av 1970-tallet. Vi kjørte forbi linjer med biler som fortsatte i omtrent en halv kilometer eller mer.

Vi ville stoppe ved en lokal bensinstasjon der han visste eieren. Eieren av stasjonen stengte sin virksomhet og solgte gass ved tanken full bare til gode kunder, kun etter avtale. Gud forbyder at du kjørte langt hjemmefra og trengte gass andre steder og måtte vente på linjen i et par timer for de maksimale halvtankstasjonene ville selge mens kundene skjøt hverandre over den dyrebare saften. Det var akkurat som The Road Warrior bare folk var mer sivile i den filmen og gassen de drepte hverandre for kostnaden ingenting.

Det var en dårlig tid, men det tvang folk og samfunn til å forandre seg. Når gass ble skandaløst priset til en dollar en gallon, valgte forbrukerne å kjøpe mindre biler og dumpe sine gassguzzlere som var størrelsen på Rhode Island.

Det var artikler og nyhetshistorier som fremhevet bruken av å blande ærend, slik at man kunne spare gass og regjeringen forkynte å prøve den fire dagers arbeidsuke.

Forslaget var enkelt og strålende. Bedrifter vil utvide 9-5 arbeidsdagen med to timer, fire dager i uken og være stengt på fredager. Den 40-timers uken vil fortsatt være, men ved å kutte behovet for pendling og energien som brukes av et kontor fullt av mennesker, ville det være betydelige besparelser og redusere avhengigheten av utenlandsk olje. Med hvert kontor stengt samme dag, ville det ikke være noe tap av forretningsomhet.

Naturligvis slått virksomheten ned ideen, sannsynligvis fordi de ikke kunne forstå en slik endring eller gå mot etablerte Dickensian-arbeidshuset idealer.

I utgangspunktet kunne de ikke gi opp kraften over arbeidstakere, og som vi har sett over det siste tiåret eller så, Dolly Parton-sangen, som går, "jobber ni til fem ..." er så utdatert at tjuefem arbeidere lurer på om det er en spøk. Vel, her er slagmarken til den vitsen: "Lunsjtiden" bruker til å være en time! Jeg antar at ingen forretninger har det fornuftig å omdøpe den, "lunsj femten minutter" eller "hvorfor-er-du-chewing-get-back-to-work!"

Det handler om makt

Hvorfor ønsker ikke bedrifter å tilpasse seg en god idé som ville kutte energiforbruket med en femtedel? Makt. Det representerte tap av kontroll over ansatte.

Ved et stort selskap i en del av landet der snø var mer is og vei rydding, var ikke en vurdering av kommunen, fryktet medarbeiderne i vintermånedene, og det var alltid spørsmål om hva som ville skje når seks eller flere tommer frosset vann falt på byen. Bedriftsnyhetsbrevet besvarte alltid spørsmålet med den flippende linjen, "folk spør hva vi anser som en snødag. Vi kaller det en feriedag! "

Hvis du ikke kom opp, ble du dokket en av dine feriedager, så vi trengte alle på kontoret, for å finne avdelingslederen "jobbet hjemmefra." Jeg kunne aldri finne ut hvordan noen leder en stab hjemmefra men etter år med ansatte som døde biler, hjernerystelser på glatte fortau på bedriftseiendom og frykt for død på pendelen til jobb, tilpasset selskapet til holdningene til folk "jobber noe med sine ledere." Det vanlige arrangementet var å jobbe Tre ekstra dager for å motta en dag i kompensasjon.

Utviklingen i politikken var, jeg mistenker, drevet mer fra frykten for en ansattes opprør og Romanoff-stil henrettelser av ledere og rettssaker enn bekymring for døde ansatte. Nedleggelser i arbeidstakerkabinene vil skje lenge før telekommunikasjonens frihet og fleksibilitet.

Hva er egentlig telekommuting?

Det er ikke et vanskelig konsept. En arbeidstaker som har stillingsbeskrivelsen og ferdighetene som tillater den ansatte å jobbe uavhengig i en kontorsituasjon, setter ham eller henne oppe på jobb eksternt hjemmefra. Det er akkurat som lock-down i kabinen eller freelancing hjemmefra. Du er drevet av tidsfrister. Fullfør dem i tide eller miste en klient ... i dette tilfellet din jobb.

I årevis har folk sendt jpeg til epost til kundene for godkjenning, snakket om gruppesamtaler, og Skyped for øyeblikkelig tilbakemelding og visuell bekreftelse. Jeg har gjort ganske mye telekonferanse og ingen mistenker at jeg er naken fra midjen ned. Bortsett fra at litt for mye informasjon, går evnen til å jobbe selvstendig som freelancer godt til heltids telekommunikasjon.

Det harde konseptet med telekommunikasjon er å få sjefen din til å forstå hvorfor det vil fungere og hvordan det vil være til nytte for selskapet og ansatte.

Hvorfor telekommunikasjon er bra for alle

Organisasjoner over hele verden implementerer telekommunikasjon med entusiasme. Ifølge en studie i 2008, har 45 millioner amerikanere allerede telecommute minst en dag i uken. BT, en ledende leverandør av kommunikasjonsløsninger, ansatt sin første hjemmearbeider i 1986; I dag drar mer enn 70% av BTs ansatte en fleksibel tidsplan for telekommunikasjon. Selskapet anslår at det har spart minst $ 500 millioner, og har forbedret produktiviteten med mellom 15% og 31% - et faktum som ikke kan ignoreres.

De beste kandidatene til telekommunikasjon er de som er selvdisiplinert og kan følge gjennom på prosjekter og møte tidsfrister. Absolutt de som har frilanset kan håndtere det. Det er et poeng å diskutere med sjefen din.

Andre hensyn hjelper alle og selskapet! Ved telekommuting:

  • Du hjelper miljøet. Mindre gass forbrukes, mindre skadelige utslipp, mindre slitasje på offentlige veier og kjøretøyet ditt.
  • Selskapet trenger ikke å bruke ressurser for deg. Hver medarbeider som ikke bruker strøm, varme, kontormaterialer, etc., representerer besparelser til firmaet (mens du plukker opp noen av disse kostnadene ved å jobbe eksternt hjemmefra, blir de oppveid av kostnadene for pendling, renseri, garderobe , etc.).
  • Arbeide alene fremmer større produktivitet. La oss innse det ... samarbeidspartnere liker å snakke, ta sigarettbrudd, ta litt lenger tid til lunsj osv. Å jobbe på et kontor inkluderer vanligvis ikke harde og raske frister, og hvis du er en av de som handler med frister, for eksempel de som designere har, men kanskje administratorer, markedsførings- og salgsfolk, og annet støttepersonell ikke - da arbeider alene, kan være ensom. Men det er ingen distraksjoner, og arbeidet er vanligvis ferdig i tre fjerdedeler av tiden det ville være i en kontorsituasjon.
  • Ikke å måtte møte rush og problemer med å pendle hver morgen lindrer stress, og det kan redusere fravær og helsekostnader for et selskap. Mens vi jobber i New York City, vil vi alle komme inn i arbeid, og etter å ha helt en varm kopp kaffe, dele våre morgendagens horrorhistorier. Hvem satt i en plas av urin, hadde snot sprøytet på dem, eller satt opp med en mindre enn sane person som ropte på dem om statlige tomter for å kontrollere deres sinn og tarm. Så selv offentlig transport representerer stress ... kanskje mer enn å kjøre egen bil i tung trafikk.
  • Sikkerhet er en annen fordel da det er færre biler på veien, og det er ingen risiko for liv og eiendom under dårlig vær.

Hvorfor Telecommuting kan være dårlig:

  • Hvis du har freelanced i lang tid, vet du at det å være alene kan få deg til å føle seg isolert. Dette er grunnen til at mange frilansere tilhører designorganisasjoner - å komme seg ut og blande seg med andre. Å ha en "kontorfamilie" er noen ganger en av glederne til å gå på jobb. Isolasjon, som en av de filmene hvor noen er strandet på en øde øy i midten av ingensteds, har en merkelig effekt på folk. Før lenge vil du ikke se noen grunn til å barbere eller pusse håret ditt, pakk deg inn i toalettpapir i motsetning til å ha på deg klær, og du begynner å snakke med livløse objekter ... og de vil svare tilbake!
  • Venner og familie vil se på deg som "å være tilgjengelig" i løpet av dagen for favør, ærend og selskap. Mens freelancing ville folk be meg om å hjelpe dem å flytte, ville andre frilansere med mindre arbeid "henge" i flere timer og min ektefelle hadde en liste over gjerninger jeg kunne gjøre "fordi jeg var hjemme."
  • Hvis du ikke er disiplinert, blir det vanskeligere å kle seg om morgenen eller stå opp tidlig på arbeidsdagen. Når freelancing, pleier jeg å holde vampyr timer. Verden, dessverre, holder dagslys timer. Det er også noen fantastiske show og filmer på kabel om dagen, og hvem ville virkelig ha det bra hvis du har TV på mens du jobber? Caddyshack er på akkurat nå, og selv om jeg har sett det 273 ganger, er det vanskelig å kjempe for å se det igjen. Vær ballen, Danny.
  • Hvis du er en røyker, som meg, vil du gå gjennom en pakke sigaretter om en time mens du sitter på datamaskinen. Du vil også legge vekt på for hyppige turer til kjøleskapet for en matbit. Snart vil du bare beholde esker med Twinkies ved skrivebordet ditt ... vel på skrivebordet ... på tastaturet ditt med M & Ms over hele Wacom-nettbrettet.
  • Det er lett å gå seg vill i arbeidsdagen / personlige behov for errands tid. Hvis du er i stand til å bestemme på egen arbeidstid, bør du velge å holde morgenen din til personlige aktiviteter, og skifte arbeidstiden senere (ettermiddag og kveld).

Bekjempelse av de dårlige vaner:

  • Still inn timene dine som om du skulle pendle inn på et kontor. Ta på deg klær, dusj og brudg deg selv som om du skulle være rundt folk. Med telekommuting kan du bli kalt til å komme inn på kontoret med en gang. Viser opp i en kappe eller med en dårlig montering glitter enhjørning T-skjorte vil undergrave den lille mengden av respektannonser som allerede har.
  • Pass på at dine venner og familie forstår at du har satt arbeidstimer som om du var på et kontor. Mens du kan tillate litt fleksibilitet, som er en av fordelene ved telekommunikasjon, ikke la andre bestemme hvor fleksibel du kan være. Hvis du har anrops-ID på telefonen, ringer du på og holder personlige samtaler på et minimum.
  • Bare røyk utenfor eller vekk fra skrivebordet ditt og sett en tidtaker slik at du ikke har mer enn en sigarett hver time. Det er vanligvis mer enn et selskap vil tillate pauser. Hooray for fleksibilitet på arbeidsplassen!
  • Ikke tillat mat i arbeidsområdet.
  • En frist er en frist er en frist. Ikke gå glipp av en eller du kommer tilbake på kontoret hver dag i uken.

Hvordan nærme deg sjefen din om å skape et telekommunikasjonsarrangement

Med alle de nevnte punktene i tankene, spør du sjefen om en telemarketing situasjon. Pek på de positive faktorene for selskapet, men la røykingen ut av det. Sett opp disse viktige forhandlingspunktene:

  • Du forsvinner ikke fra kontoret. Du kommer regelmessig til viktige møter og diskuterer kommende prosjekter.
  • Kanskje, sett en dag i uken for at du skal komme inn for dagen for å gå gjennom godkjenningsprosesser, levere endelige filer, diskutere endringer eller møte med et utvalg eller to. Forsikre sjefen om at du kommer i off-schedule når det er nødvendig.
  • Skitsere en prosess for å sende jpegs daglig eller to ganger daglig, slik at sjefen kan holde seg oppdatert med fremdriften din.
  • Snakk om energibesparelser (ingen datamaskin til strøm, ingen lys på arbeidsstasjonen), ingen forstyrrelser for deg eller andre ansatte ved å bli hjemme, og miljømessige hensyn til telekommunikasjon.
  • Tout teknologien som vil tillate deg å telefonkonferanse når det trengs og forsikre sjefen din om at du vil være tilgjengelig i alle arbeidstimer.
  • Be om en prøveperiode på en måned for å prøve ut situasjonen slik at du og sjefen din kan vurdere sterke eller svake punkter i arrangementet og gjøre justeringer derfra. Du kan bestemme at telekommunikasjon ikke fungerer for deg, og hvis sjefen din ikke er fornøyd med resultatene, vil du ikke bli avfyrt når prøveperioden er over. Du kommer bare tilbake på kontoret.

Dessverre, som mange artikler om dette emnet påpeker, har arbeidsgiverne en frykt for at det ikke er noen som har til stede hver dag, vil føre til en slags fallende dominoeffekt på kontoret. Hvis du ikke er til stede, hvordan kan du håndtere endring eller ny oppgave? Mens noen ledere og sjefer gir ansatte bred bredde i å jobbe med prosjekter, foretrekker "her-det-er-få-det-gjort-uten-involverende meg", som er den perfekte sjefen for telekommunikasjon, er det flere mennesker i lade som vil vite hvor du står hvert skritt av veien, og kunne se deg fysisk tilgjengelig hvert minutt av dagen.

Det er de ledere som bare ikke vil gi opp kraften til å ha deg til stede. De tror at hvis du kan oppnå uten at de ser over skulderen din, ignorerer du deres posisjon i selskapets hakkingsordre og setter jobben i fare.

Naturligvis er det sjefer som bare vil ha kraften til å presentere deg fordi de vil at du skal dele pendling og arbeidsdag på kontoret fordi de må gjøre det. Har du noen gang kalt deg syk, bare for å høre sjefen din, spør hvor dårlig svakheten er og spørsmålet om du virkelig ikke kan gjøre det? Dette er ikke sjefene som skal nærme seg telekommunikasjon.

Du må se og dømme arbeidssituasjonen, vurderer ikke bare dine ferdigheter og evne til å jobbe eksternt, men også hvordan det vil påvirke kollegaens daglige plan og fremgang og hvordan sjefen din vil reagere på ideen.

Statistikken om telekommunikasjon er overraskende. De aller fleste arbeidstakere i USA pendler på jobb, med 70% rapportering de pendler hele tiden til jobb. 9% deltids deltid og reise til jobbene sine resten av tiden; halvparten av disse personene telecommute bare en eller to dager i uken; 2% telekommunikasjonstid; resten jobber i hjemmebaserte bedrifter eller er arbeidsledige.

40% av de amerikanske ansatte har jobber som det kan gjøres hjemme. 61% av føderale ansatte anses som berettiget til telekommunikasjon, men bare 5,2% gjør det med jevne mellomrom; 42% av amerikanske arbeidsgivere sier at de har gitt ansatte til å jobbe eksternt i år, fra bare 30% i 2007 (dette er ikke å si at disse arbeidstakere gjør dette med jevne mellomrom).

Hvis du har bevist deg selv på jobb og viste at du kan få ting gjort uten tilsyn, er sjansen for at du kan ta opp emnet og bli tatt på alvor. Hvis du regnes som uvurderlig som en arbeidstaker som samarbeider med andre på daglig basis og har alle svarene på fingertuppene, vil du aldri få lov til å forlate og vil trolig bli lenket til skrivebordet ditt og gitt en bøtte for baderomspauser .

I begge tilfeller vil du aldri vite med mindre du spør. Kanskje starte med en dag med telekommunikasjon, og hvis verden ikke slutter å snurre, gå for to. To kan føre til tre eller fire. I vår virksomhet kan du sannsynligvis regne med å bruke minst en dag på kontoret. Likevel, tre eller fire dager ikke brukt pendling ville være veldig hyggelig, ville det ikke?

Et par artikler du vil lese om telekommunikasjon og andre hensyn:

10 Betraktninger i å utvikle telepolitikk og avtaler

Stigningen av den nye Groupthink