Dramatisk øke inntjeningen med en enkel gjøremålsliste hack

Jeg ble klar til å slutte jobben min og starte et nytt selskap. Det var en av de øyeblikkene hvor du psyk deg selv og rakk hjernen din for noen god unnskyldning for ikke å gå gjennom med det. Slike som det samme før du går av det høye dykkerkortet for første gang. Selvfølgelig klyvte tusen pinstikker av tvil ryggen av meg, sammenkalt til en kanonkule, og dyttet til magen min, hvor den straks briste inn i rasende sommerfugler.

Jeg tok litt tid til å roe ned og minne meg selv om alle grunnene til at det var et godt valg, riktig tidspunkt og alle de andre helt sanne grunnene som fikk meg til å bryte ut på egen hånd i utgangspunktet.

Det jeg virkelig trengte, var en pep-snakk, så jeg ringte en gammel sjef av meg som alltid har vært oppmuntrende. Etter litt snakketid spurte jeg ham hva jeg trodde var et nyttig, men bredt spørsmål for å få samtalen på vei i riktig retning: "Hva er det beste rådet for noen som prøver å skaffe seg en ny virksomhet bakken?"

Uten å nøle var svaret hans: "Fokus på inntektene."

Få visdom

I begynnelsen rullet dette rett utenfor meg som en av de tingene business veterans sier ut av vane. Jeg er sikker på at mange av dere som har startet egen virksomhet eller forgrenet seg i freelancing, har hørt noe lignende. Problemet med denne typen råd er at den er utrolig vag og gir ingen anelse om hvordan i verden vi skal implementere den.

Så den kvelden vi hoppet rett forbi min mentors første råd og inn i en rekke andre spørsmål jeg hadde for ham. Men for å være ærlig, år senere, er jeg ikke sikker på hva annet vi snakket om den kvelden. Alt jeg vet er at dette tvetydige, men stødige, solide rådet ikke ville forlate meg alene før jeg kom opp med en like solid, men helt utvetydig metode for implementering.

Som det viser seg, var en enkel hack av den tradisjonelle oppgavelisten alt jeg trengte for å søke fokus på min daglige, ukentlige og månedlige inntjening. Jeg har brukt denne nye metoden for å organisere min gjøremålslister for å firedoble mengden av inntektsrelaterte oppgaver jeg kan fullføre i en gitt uke. Som selvfølgelig betyr denne nye inntektsfokuserte metoden økt min inntjening betydelig. Nå skal jeg bryte det ned for deg, i fire enkle trinn, skissert nedenfor.

Litt kontekst

Før vi hopper inn i de fire trinnene, vil jeg gjerne gjøre noen få poeng som vil legge til litt nyttig sammenheng.

Jeg begynte å bruke denne metoden som frilanser og senere som leder av et kreativt team av forfattere. Som sådan blir det tatt hensyn til inntektsfokusert prosjektledelse der du - kurator for oppgavelisten - har kontroll over din egen tidsplan, tid og arbeidsbelastning.
Inkludert i min metode for å sette fokus på hver oppgave på inntekter, er det en god del konvensjonell visdom i spill. Jeg kan ikke ta kreditt som opphavsmann til alle aspekter av denne metoden - bare i hvordan det spiller ut i det hele tatt.
Noen av dere kan være vant til mer sofistikerte metoder for prosjektledelse, men jeg har funnet ut at enkelhet er nøkkelen til produktiviteten. Hvis du finner ut at du er enig, men ikke kan gjøre av med den kompliserte metoden du allerede bruker (dvs. du jobber i et studio eller selskap som allerede har en prosess på plass), kan det hende at du kanskje kjører denne enklere metoden parallelt med det pålagte systemet ditt. . Hvis ja, vil jeg gjerne høre om din erfaring i kommentarene.

Trinn 1: Velg appen din

Jeg skriver dette innlegget med forutsetningen om at hvis du leser det, finner du allerede praksis for å holde en detaljert oppgaveliste verdifull. Så jeg vil ikke kaste bort noe når jeg drar på det punktet at en slags oppgave system er viktig for enhver bedrift eller frilanser. I stedet vil jeg starte med å anbefale noen få programmer jeg tror er best egnet for metoden min.

TeuxDeux

Hvis du ikke har prøvd TeuxDeux ennå, er det fantastisk. Ikke bare er det utrolig enkelt å bruke, men det har en uovertruffen visuell appell. Dette er det jeg bruker daglig, og jeg elsker det.

Evernote

Evernote er Photoshop av gjøremålsprogrammer. Hvor andre kobler seg til bare det grunnleggende, er Evernote funksjonen rik og i stand til mye mer enn bare å spore dine daglige oppgaver. Personlig bruker jeg Evernote i forbindelse med TeuxDeux. TeuxDeux er mine daglige og ukentlige heads up visning av inntektsfokuserte oppgaver mens Evernote er der jeg utvikler prosjekter, lagrer relaterte dokumenter, og holder orden på organene som er på min bakbrenner. Men hvis du allerede bruker Evernote som daglig daglig leder, så vil det fungere godt med min metode.

2do

Mens det for øyeblikket kun er tilgjengelig på mobile enheter, faller 2 et sted mellom TeuxDeux og Evernote når det gjelder funksjoner. Den har kalenderintegrasjon, gjøremålslistefiltre og påminnelsesalarmer for å nevne noen få. Selv om det ikke er min søknad, må jeg si at jeg virkelig liker 2Do og vil vurdere å bytte til den når en desktopversjon er tilgjengelig.

Trinn 2: Bruk inntektsfilteret

For å fokusere på inntektene i våre daglige oppgaver må vi slutte å se vår gjøremålsliste som bare en liste over ting som er like viktige og må være ferdige så snart som mulig. I en inntektsfokusert oppgaveliste har hver oppgave et dollarbeløp knyttet til det. Hvis en dollar ikke kan festes til et element, skjer en av tre ting: den blir utsatt til dagens inntekter er generert, den legges på bakbrenneren (en liste over langsiktige elementer), eller den blir slettet.

Inntektsfilteret kan brukes ved å stille deg selv dette spørsmålet: Oppretter denne oppgaven direkte inntekter? Hvis svaret er ja, gi det det riktige beløpet og sett det øverst på oppgavelisten din. Hvis svaret er nei, legg det på bunnen av oppgavelisten din og forplikte seg til å bruke så lite tid som mulig på det til dagens inntektsmål er oppfylt. Nedenfor er et eksempel på hvordan jeg strukturerer mine dager.

Som du kan se, skiller jeg mine daglige oppgaver i to grupper: betalte kreative oppgaver og ikke-betalende, men nødvendige oppgaver. På denne måten kan jeg være sikker på at jeg har møtt mitt personlige inntektsmål for dagen før jeg går videre til noe annet. I tillegg, som frilanser, vet jeg at når mitt inntektsmål er oppfylt, er dagen min over, så snart jeg fullfører eventuelle gjenværende oppgaver - som jeg stiller strenge tidsbegrensninger på, for å holde dem fra å dominere dagen min. Som bringer oss til trinn nummer tre.

Trinn 3: Legg til tidsbegrensninger

Å bruke et inntektsfilter til din daglige oppgaveliste er en flott måte å holde øye med hvor mye penger du innbringer. Men for å møte ditt daglige inntektsmål og unngår unødvendig lange timer, anbefaler jeg at du legger strenge tidsbegrensninger på hver oppgave. Dette vil øke tiden til å generere inntekter hver dag, mens du minimerer distraksjoner som kan trekke ut arbeidstimer.

For eksempel gjør jeg mitt beste for å jobbe i bølger. Vanligvis tildeler jeg 90 minutter til en enkelt kreativ oppgave og mindre blokker på 30 minutter på slutten av dagen til ikke-betalende, men nødvendige oppgaver. Jeg tid disse intervaller med telefonen min for å holde meg selv ansvarlig. Hvis jeg ikke klarer å fullføre en enkelt kreativ oppgave på 90 minutter, tildeler jeg den til ytterligere 90 minutter etter at jeg tar en pause på minst 15 minutter. For ikke-betalende oppgaver prøver jeg mitt aller beste å bla gjennom dem i en blokk på 30 minutter. Hvis det ikke er mulig, gjentar jeg bare 30 minutters oppgaveblokk - etter fem minutters pause.

På en god dag ser timeplanen ut slik:

Våkn opp klokken 7.00
Sitt ned på skrivebordet for å jobbe rundt 8 am
Lett inn i arbeidet klokka 8:30
Første kreative oppgave ferdig innen kl. 10.00
Ta en 15 minutters pause
Andre kreative oppgave ferdig klokka 11:45
Ta en time lunsj
Lette tilbake til arbeidet ved klokken 13.00
Tredje kreative oppgave ferdig med 2:30
Ta en 15 minutters pause
Fullfør daglige ikke-betalende oppgaver // Arbeidsdag kl 15:15

Åpenbart virker dette ikke alltid ganske pent. Men å ha en struktur som ikke bare holder inntektene dine i fokus, men utfordrer deg til å fullføre hver enkelt oppgave så raskt som mulig med 100% fokus betyr at det faktisk er mulig å møte (og overstige) inntektsmål og ha et liv utenfor arbeidet. Som alltid er det fint.

Trinn 4: gjør matematikken

Når du har valgt appen som passer best for deg, har du brukt inntektsfilteret til dine daglige oppgaver, og lagt til tidsbegrensninger for å oppmuntre produktiviteten - det er på tide å gjøre litt enkel matte. Når du har lagt til det totale beløpet du har planlagt å tjene, spør deg selv dette spørsmålet: Har mine daglige og ukentlige inntektsgenererende oppgaver innført nok penger?

Hvis svaret er ja, så gratulerer! Du har tatt kontroll over dine daglige oppgaver, prioriterte inntekter og kan være trygge i retningen du er på. Hvis svaret er nei, er det på tide å tiltrekke seg flere bedrifter og øke antall inntektsgenererende oppgaver. Uansett, denne metoden setter deg i førersetet, gir deg mulighet til å finne ut hvor du er og vet sikkert at du beveger deg i riktig retning.

Noen overraskende frynsegoder

Som noen stickler for beregninger vil fortelle deg, du kontrollerer tingene du sporer. Så det bør ikke overraske deg at når du begynner å spore din daglige inntektsgenerasjon, kan du raskt vokse og diversifisere bedriftens inntektsstrømmer. Det du kanskje ikke forventer skjønt, og det jeg absolutt ikke hadde forventet, var å snuble inn i noen fantastiske frynsegoder.

Vei mindre stress - Å vite hvor du står kan du gjøre informerte og sikre fotbeslutninger. Tilliten til å vite at du er på vei for å møte inntektsmål og krav er en stor vekt på skuldrene. Den reduserte angsten gjør jobben gøy igjen!
Skarpere fokus og mer fullført arbeid - Å vite at hver prioriteringsoppgave legger penger i lommen, er en stor motivator. Legg det til tidsbegrensninger og hver dag går du opp til platen med 100% fokus og besluttsomhet. Dette resulterer i evnen til å fullføre mer arbeid på kortere tidspunkter.
Real fritid - Som freelancer eller sjef utenfor andres tilsyn og pålagt struktur kan det være vanskelig å måle din egen effektivitet. Som et resultat er det lett å føle at du alltid bør jobbe ut av en misguided sense of guilt, at du kanskje ikke oppnår nok. Men å sette ditt daglige fokus på inntekter og økt produktivitet betyr at du vet hva du er verdt, og når du tar en pause, kan du glemme arbeid og bare nyte livet.

Endelig tanke

Det er mange tankeskoler om produktivitet og prosjektledelse. Jeg sier ikke at min måte er den eneste måten, bare at det har vært ekstremt nyttig for meg, og jeg trodde det var verdt å dele med andre. Som nevnt ovenfor, før du drar inn i de fire trinnene i metoden min, fungerer denne gjøremålshakken best for de av oss som har et prosjektorientert liv der vi er i førersetet.

Hvis du jobber i et miljø som allerede er moderert av en prosjektleder, direkte veileder eller oppgave system som Basecamp - så er dette kanskje ikke for deg. Men hvis du er en frilanser eller småbedriftseier som trenger enkle, men effektive strukturer som er sikker på å utvide virksomheten din, kan denne metoden være akkurat det du leter etter. Selv om du ikke visste det ennå.

produktivitet øke inntjeningen teuxdeux Evernote oppgavebehandling 2do gjøremålslister

Øk inntektene dramatisk med en enkel å gjøre listehack