I en epoke hvor bruk av skyen er blitt noe av normen, er det verdt å se på hvordan denne teknologien og arbeidsformen kan implementeres i design arbeidsflyten din for å forbedre måten du og teamet ditt arbeider med.
Som designer er det en rekke aspekter som må vurderes separat for å flytte hele arbeidsflyten til skyen. Fra versjonering til ikoner og skrifttyper til samarbeid, kan du flytte design arbeidsflyten til skyen, forbedre forbedringen av måten du jobber på. I denne artikkelen skal vi se på noen av fordelene ved å gjøre det, og noen av de beste løsningene for å hjelpe deg på veien.
Å flytte design arbeidsflyten til skyen har gjort det gjort det mer effektivt og lettere. Jeg anbefaler på det sterkeste å flytte så mange aspekter av arbeidsflyten din til skyen som mulig, og se hvor mye det kan hjelpe deg med å forbedre prosessen og administrasjonen av filer og prosjekter.
La oss for eksempel si at du forlater datamaskinen ved et uhell. Et ganske grunnleggende eksempel, men med et enkelt tegn på noen få kontoer kan du få samme arbeidsflyt, og filer, oppe i løpet av få minutter. Det legger vekten bort fra datamaskinen og plasserer den med programmene og programvaren du bruker.
Ikke lenger er det et eneste punkt med feil
Ikke lenger er det et eneste punkt med feil. Hvis du glemmer å sikkerhetskopiere filene dine og senere har problemer med datamaskinen din og til og med taper eller har datamaskinen stjålet, har skyktjenester som Dropbox din rygg. Disse tjenestene beholder flere sikkerhetskopier av filene dine og lar deg gjenopprette versjoner på et øyeblikk.
Mange designere bruker mer enn én datamaskin. Enten det er en alt-i-en og en bærbar datamaskin, eller en hjemmedatamaskin og en arbeidsdator, bruker du skyen til å administrere arbeidsflyten din, alt synkroniseres sømløst over disse maskinene. Dette betyr at du ikke laster ned ikoner på to separate datamaskiner, eller har problemer med å dele fargepaletter.
Vi må alle erstatte datamaskinen vår på et tidspunkt. Ved hjelp av en skybasert arbeidsflyt kan du bytte til en ny maskin på under en time. En enkel pålogging på flere kontoer, og du er oppe, og fjerner ulemper ved overføring av skrifter og e-postkontoer, og installerer plugin og utvidelser.
For datamaskinbrukere med en solid state-stasjon, vet du alt for godt at mens ytelsen er overlegen til forgjengeren på harddisken, er lagringsplassen betydelig mindre for tilsvarende pris. De fleste skylagringstjenester er nå utrolig konkurransedyktige priser og sikkert i mitt tilfelle tillot meg å spare penger ved å kjøpe den aller minste SSD som er tilgjengelig. Etter å ha overført arbeidsflyten min til skyen bruker jeg nå mindre enn 10% av SSD-kapasiteten min - en betydelig reduksjon fra før.
Ikke alle har tilgang til den slags internetthastigheter som lar deg synkronisere store filer på en riktig måte. Det kan være utrolig frustrerende når du lagrer en fil, og det tar 15 minutter pluss å synkronisere. Dette er en betydelig begrensning, men forhåpentligvis en som de fleste mennesker vil kunne overvinne på et tidspunkt i nær fremtid. Til tross for dette tillater det fortsatt at mange aspekter av en sky-arbeidsflyt implementeres, spesielt med mindre ressurser som fonter og ikoner.
Det kan være utrolig frustrerende når du lagrer en fil, og det tar 15 minutter og oppover å synkronisere
Mange skybaserte apper forbedrer opplevelsen for brukere som mangler internettforbindelse i en periode. Google Dokumenter med frakoblet funksjonalitet, for eksempel, tillater så lite avbrudd i arbeidsflyten som mulig. Andre apper er fremdeles ikke helt på samme nivå, og det er derfor et viktig hensyn når arbeidsflyten din innebærer lange perioder med å koble fra Internett.
Etter å ha oppsummert noen av fordelene og ulempene, skal vi nå se på noen av de mest effektive og ledende løsningene i hvert hovedaspekt ved design.
Dropbox er det store navnet når det gjelder filsynkronisering. Og med god grunn. Den er godt designet, lagrer slettede filer i 30 dager, og har en rekke andre funksjoner, spesielt på Plus-planen.
Ved å flytte alle filene dine til Dropbox, kan du kvitte seg med begrensningene og sikkerhetskravene som kommer med lagring av filer på datamaskinen. Det er billig, lett og tilgjengelig. I tillegg kan du raskt dele skjermbilder uten å rotere skrivebordet ditt eller måtte betale for en Droplr eller CloudApp-plan.
Jeg setter pris på designere har forskjellige spesialiseringer og krever derfor annen programvare. Men hvis arbeidsflyten tillater det, kan jeg ikke anbefale det Figma høyt nok. Den synkroniserer sømløst filene dine til skyen (uten å bruke Dropbox).
Det gir deg også øyeblikkelig tilgang til hele Google Fonts-biblioteket, og kan nås fra hvor som helst (inkludert nettleseren) med bare en pålogging. Figma oppretter også sikkerhetskopier av hver versjon som kan gjenopprettes umiddelbart.
Chrome er mer konsistent på tvers av nettleseren, og håndterer en rekke skybaserte applikasjoner som Google Dokumenter og Figma mye bedre enn sine motparter. Dens utvalg av design-orienterte utvidelser er også langt mer omfattende sammenlignet med andre nettlesere. Et enkelt påloggingsbilde gir deg tilgang til all nettbasert programvare du trenger. Faktisk kan jeg personlig bruke Chrome alene, siden alle de andre appene jeg bruker som Figma og Slack er tilgjengelig i nettleseren.
Enhver skybasert design arbeidsflyt trenger rask og enkel tilgang til passord
Enhver skybasert design arbeidsflyt trenger rask og enkel tilgang til passord. Jeg kommer ikke til å anbefale en bestemt passordbehandling, men vil anbefale å bruke en av dem, ikke minst fordi det er praktisk.
Å holde aktiva synkronisert mellom lag kan være vanskelig. Figma har nå lansert sitt Team Library som lar deg synkronisere komponenter (aka symboler) mellom lagmedlemmer i sanntid. For andre apper som Sketch and Photoshop har jeg funnet den beste løsningen å være Craft som lar deg synkronisere og dele alle lag / gruppe / artboard, inkludert stilguider i Sketch med dine medarbeidere.
For premium fonter programvare som Typekit er veldig enkle å bruke og vert for et bredt utvalg av skrifter til en rimelig pris.
Skriftene kan raskt synkroniseres til datamaskinen og fungerer spesielt godt når de kombineres med pakker som Adobe Photoshop, Illustrator eller Experience Design.
Personlig bruker jeg en blanding av Dropbox og Figma til å synkronisere og få tilgang til mine ikoner. Skrivebordsprogrammer som Noun-prosjektet er ekstremt enkelt å bruke og holder ikonets eiendeler synkronisert, samtidig som du gir øyeblikkelig tilgang til tusenvis av nye ikoner.