En bedre prosess godkjenning
[Redaktørens notat: Dette er en sponset gjennomgang for godkjenningsforvalter 2012]
Å få design godkjent av klienter på en riktig måte, er viktig for å kunne håndtere et hvilket som helst prosjekt. Men det er ofte mer enn bare å få godkjenninger.
Det er ofte tilbakemelding, kommentarer, notater og andre hensyn du trenger å håndtere under prosessen. Administrere alt som blir mye vanskeligere enn å bare få en klient til å logge seg av.
Godkjennelsesbehandler 2012 kan hjelpe deg med å administrere hele prosessen slik at prosjektene dine løper jevnt. Den tilbyr en rekke nye funksjoner i forhold til forrige års versjon.
Du kan laste opp flere filer i arbeidsflyten din, mye mer, ganske enkelt ved å bruke det nye filstyringsvinduet og gruppesikkerhetsalternativet. Du kan velge å rute filer sammen eller separat, eller bruk Filbehandling-vinduet for å laste opp, slette eller lage nye filversjoner uten problemer.
Smartversjonering av filer gjør det enkelt å administrere flere versjoner av en fil. Når en fil lastes opp, vil godkjenningsbehandling kontrollere etter en eldre versjon av samme fil (med samme eller lignende filnavn) og erstatte det med den nye versjonen. Eller du kan manuelt velge å erstatte en fil med en ny versjon.
Godkjennelsesbehandler 2012 inneholder også et nytt pennverktøy i deres Spark! annotasjonsverktøysett (i tillegg til eksisterende kommentar, boks, pil og måleverktøy). Pennverktøyet lar brukerne raskt merke alle filer, men de kan velge, for eksempel å legge til en sirkel eller understreke til en del du vil kommentere. Brukere har også mulighet til å endre fargen på markeringene, eller bruke en enkel fargekode til merknader.
Gnist! lar deg også svare og legge ved filer direkte til en kommentar. Dette gjør det enklere for klienter eller andre i godkjenningsprosessen å ha samtaler rundt filer uten å måtte ty til e-post eller et eget system. Og det gjør det mulig for alle involverte i prosessen å holde seg oppdatert og i løkken.
Gnist! lar deg også ta opp kommentarer og vurderinger for filer som den ikke kan åpne direkte. Det gjør det enkelt å laste ned og velge riktig innfødt program for å åpne filen, og deretter legge ved filer eller lagre kommentarer direkte i Spark! å holde alt organisert.
Glem å merke PDF-filer og sende dem frem og tilbake. Godkjenningsbehandling 2012 kan distribueres i skyen (flott for distribuerte lag) eller som en intern app for når du trenger å opprettholde full kontroll over programvaren. Det er støtte for Adobe Publishing-arbeidsflyt for å gjennomgå InDesigns digitale bevis og direkte korrigere i InCopy i sanntid.
Andre funksjoner i godkjenningsbehandling inkluderer et visuelt dashbord for visning av filer; en tilpassbar godkjenningsprosess med så mange stadier som du trenger; et revisjonsspor for sporing av sikre opplastinger, anmeldelser og e-postmeldinger; automatisk lagret bevisrevisjoner og statusoppdateringer i sanntid. Det er også arbeidsflytmaler for å gjøre det raskere å sette opp egen prosess, en sentralisert kontaktdatabase og automatisk ruting av filer.
Det finnes en gratis ekspressplan som gir ubegrenset bevis og brukervennlighet, nettleservurderinger og oppsummeringsverktøy, gjensynsmedlemsanmeldelser og mer. Standardplanen, som starter på $ 995, inkluderer en flerfaset arbeidsflyt, et arbeidsflyt og planleggingsdashboard, automatisk bevisruting, tilpassbar merkevarebygging og mer. Som nevnt tidligere, kan standardutgaven også være vert i skyen, og starter med $ 199 / mo.
Hvis du trenger hjelp til å finne ut hvordan du håndterer godkjenningsprosessen for alle dine forskjellige prosjekter, enten internt eller for kunder, er godkjenningsbehandling et flott sted å starte.
[Ansvarsfraskrivelse: Dette innlegget er et sponset innlegg for godkjenningsforvalter 2012. Meningene som er uttrykt i artikkelen, er forfatterens eneste.]