Web designerens guide til et lykkeligere liv
Livet som webdesigner kan være sinnsykt opptatt. Vi har flere kunder, som hver gjør mange krav til vår tid. Vi jobber i en rask sektor der vi hele tiden må gjenoppleve våre ferdigheter. Vi leser også endeløse innlegg som oppfordrer oss til å nettverk og utvikle vårt "personlige merke".
Med så mange krav til vår tid, og ting som er satt til å bare bli verre, er alt vi kan gjøre satt i flere og flere timer for å få ting gjort. Dessverre er det fortsatt bare 24 timer om dagen og 7 dager i uka. Hvis tingene fortsetter i dette tempoet, vil de fleste av oss bare gå tom for tiden eller kollapse fra utmattelse.
Hvis vi ønsker å lykkes i denne svært konkurransedyktige verden, må vi jobbe smartere enn lenger. Dette er en leksjon jeg har lært av erfaring siden jeg begynte som webdesigner tilbake i 1994. Da jeg ble eldre, ble det umulig å trekke all-nighters som definerte min tidlige karriere. Til slutt overveldet presset meg og førte til sykdom og depresjon.
Dette tvang meg til å revurdere måten jeg jobber på og hjalp meg med å oppdage fem hemmeligheter som gjør at jeg kan få så mye gjort som mulig uten å brenne ut. Jeg håper at ved å dele dem her, kan jeg hjelpe den neste generasjonen av webdesignere å unngå skjebnen som fant meg og mange av mine kolleger. Ikke overraskende begynner hemmeligheten til å bli mer ferdig på kort tid med å bli organisert.
Organiseres
Som webdesignere liker vi å snakke mye om produktivitet og få ting gjort. Vi liker å lese nettsteder som Lifehacker og bøker som 4-timers arbeidsuke og Få ting gjort . Men selv om vi bruker mye tid på å snakke om produktivitet og organiseres, legger noen av oss innsatsen for å få det til å skje.
Bøker som David Allens Få ting gjort gi gode råd. Men mens vi leser disse bøkene, er vi alltid for opptatt av å implementere forslagene. (Bilde: Sunfox )
Problemet er at organisering krever tid og krefter, som vi tror vi ikke har. Når tidsfrister presser, er det alt for enkelt å la organisasjonsvanene falle av veien og fokusere på arbeidet selv.
Problemet med denne tilnærmingen er at uten en organisert struktur å jobbe med, blir ting raskt kaotisk og vi jobber ikke så effektivt som mulig. Jeg bruker David Allens ferdig-ferdige metode selv. Men mitt mål her er ikke å overbevise deg om fordelene med en bestemt tilnærming til produktivitet, men heller å foreslå at uansett system du bruker, holder du fast på det og ikke presser det ut når ting blir opptatt.
For meg betyr dette at dagen min begynner med å jobbe gjennom oppgavelisten min og identifisere arbeidet jeg vil gjøre den dagen. Etter hvert som nye oppgaver kommer inn i løpet av dagen, tillater jeg ikke at de distraherer meg. I stedet fokuserer jeg på min opprinnelige liste. Nye oppgaver legges til i innboksen min og deretter innlemmet i min mesterliste på slutten av dagen.
Ved å ta 30 minutter i begynnelsen av hver dag sikrer jeg at jeg jobber mest produktivt, med fokus på arbeidet som virkelig trenger å bli gjort. Du kan hevde at dette er 30 minutter da jeg kunne gjøre egentlig arbeid. Men å bli organisert i begynnelsen av hver dag sikrer at jeg klarer å bli mer ferdig enn om jeg nettopp hadde hoppet inn i arbeidet umiddelbart. En del av å være organisert har et steinfast system som håndterer innkommende oppgaver uten å distrahere deg fra arbeidet ved hånden. La oss se på disse distraksjonene neste.
Fjern distraksjoner
Vi webdesignere er hele tiden omgitt av distraksjoner. Twitter, Facebook, e-post, telefon og faktisk selve nettet er konstante forstyrrelser som hindrer oss i å få ting gjort.
Sannsynligvis er den eneste største forbedringen jeg har gjort for produktiviteten min, å kutte distraksjoner. Den største delen av dette har skrudd av alle de automatiske varslene som stadig kommer opp. I stedet kontrollerer jeg manuelt disse forskjellige applikasjonene i pauser som jeg tar på arbeidsdagen min (se "Finn fokus" nedenfor).
Dette holder meldingene fra å forstyrre flytningen av arbeidet mitt. Selvfølgelig kan sjekker disse applikasjonene selv med jevne mellomrom, være massivt distraherende, fordi de tar oss på tangenter vekk fra det vi skal jobbe med.
E-post er den største synderen. Når vi sjekker vår e-post, finner vi forespørsler som distraherer oss fra vårt arbeid. Det er derfor jeg har tatt for å sjekke e-post bare tre ganger om dagen (en gang i morgen, en gang til lunsjtid og en gang på slutten av dagen).
Slå av de e-postvarslene som hele tiden forstyrrer arbeidsflyten din.
Du kan frykte å savne noen viktig melding som trenger umiddelbar handling. I virkeligheten er slike e-poster få og langt mellom. Det meste av e-posten vi mottar er enten spam eller kan opptre på et senere tidspunkt.
Hvis du er spesielt opptatt av å savne en e-post fra noen som er viktig, må du sette opp et filter eller en regel som kunngjer deg når den personen kontakter deg. Dette ville være en betydelig forbedring av meldingene som dukker opp hvert minutt, og forteller deg at ny spam har kommet.
Til slutt, hold innboksen din fri for distraksjoner. Når du endelig sjekker e-posten din, må du sørge for å håndtere alt i innboksen din. Hvis du svarer på en e-post, tar det mindre enn et par minutter, gjør det umiddelbart. Hvis en e-post er rett og slett som referanse, må du sende den med en gang, slik at den ikke roter innboksen din.
Flytt e-postmeldinger som representerer større oppgaver i oppgavelisten din og ut av innboksen din. Dette vil gjøre behandlingen av innkommende e-post mye enklere fordi du ikke vil bli distrahert av noen gammel e-post som du har glemt. Selvfølgelig er det gode grunner til at vi er så lett distrahert. Den ene er at kroppene våre ikke kan opprettholde et høyt konsentrasjonsnivå i lengre perioder. Hvis vi skal være så produktive som mulig, må vi gjenkjenne disse begrensningene og arbeide med dem.
Finn ditt fokus
Som webdesignere behandler vi ofte kroppene våre slik vi behandler våre datamaskiner. Vi tror at hvis vi skriver inn nok energi (ofte i form av Red Bull og pizza), vil vi operere på et konsistent nivå. Selvfølgelig kan ingenting være lenger fra sannheten. I motsetning til en datamaskin, varierer kroppen din i henhold til mengden energi du har.
Arbeide med din naturlige rytme er en viktig del av å være produktiv. Noen av oss er mer produktive om morgenen, mens andre har mer energi om natten. Alle av oss vil oppdage at vår energi og konsentrasjonsevne øker og reduserer hele dagen. Heldigvis kan mye gjøres for å jobbe med disse naturlige rytmene og sikre at vi er så produktive som mulig.
Til en begynnelse jobber jeg i en rekke korte utbrudd, i stedet for å forsøke å opprettholde konsentrasjonen i lang tid. For å gjøre dette bruker jeg Pomodoro teknikk . I hovedsak innebærer dette at du kjører en tidtaker i 25 minutter, hvor jeg ikke gjør noe annet enn å jobbe med den nåværende oppgaven (i dette tilfellet skriver denne artikkelen). Når jeg er ferdig med mine 25 minutter, tar jeg en pause i 5 minutter før du gjør en annen sprint.
Pomodoro teknikken er et fancy navn for en enkel ide: jobbe kort 25 minutters sprint.
En annen tilnærming jeg tar er å planlegge oppgaver som krever mye konsentrasjon om morgenen, når jeg har mest energi. Jeg organiserer også oppgaver i henhold til det spesielle humøret som kreves for å fullføre dem.
For eksempel, hvis jeg mangler energi og føler at jeg bare kan sette meg ned og lese, kan jeg trekke opp alle oppgavene som involverer lesing. Jeg finner dette å være massivt hjelpsom, og det forhindrer meg i å gi opp på jobb og gå til sengs.
jeg bruker Omnifocus å organisere oppgaver ikke bare ved prosjekt, men av den slags stemning jeg trenger å være med for å fullføre dem.
Når jeg snakker om sengen, har jeg også blitt kjent for å ta en liten lur etter lunsj. Dette er når energibesparelsene er på det laveste, og mange undersøkelser viser at lurene øker produktiviteten.
Til slutt, i stedet for å vende til Red Bull for ekstra energi når du står opp mot en frist og trenger å presse gjennom, foreslår jeg at du tar noen minutter å trene. Faktisk anbefaler jeg sterkt en iPhone app kalt Fitfu , som oppmuntrer til konstant korte utbruddstrender hele dagen.
Dessverre, uansett hvordan organisert og fokusert vi er, noen oppgaver vi bare hater å gjøre og aldri føles som å møte. Dette er vanligvis fordi vi ikke utfører dem godt. Hvorfor insisterer vi på utholdenhet? Bare outsource dem til noen som kan gjøre dem bedre.
Vurder outsourcing
Jeg husker at pappa en gang har lagt fram et overbevisende argument for aldri å pusse tennene sine. Hans logikk gikk det, fordi han jobbet for seg selv, var hans tid ekstremt verdifull og kunne bli belastet potensielle kunder. Han regnet ut hvor mange timer han pleide å rense sine tenner hvert år, og han arbeidet ut at det var billigere å få skadet som ble tømt av tannlegen enn å ta seg tid til å rense seg selv. Selv om han sjokket (i hvert fall håper jeg), er det noen logikk for hans vanviddhet.
Som frilansende webdesignere bruker vi mye tid på å jage kunder, fakturering og diverse andre administrative oppgaver som vi ganske enkelt ikke er gode til, og enda viktigere, hater å gjøre. Vi fortsetter å gjøre dem fordi vi er motvillige til å betale noen andre for å gjøre dem for oss. Dette er en falsk økonomi, fordi vi faktisk kunne belaste oss selv til klienter i høyere grad og unngå å ha våre energinivåer avgrenset av disse oppgaver som vi hater å gjøre.
I tillegg er mange av disse jobbene ikke dyre å outsource. Bokstavelig talt er tusenvis av virtuelle assistenter klare til å hjelpe med denne typen kontoradministrasjon. Bare se på Elance og du vil se hva jeg mener.
Blir kontinuerlig avbrutt av klienter? Bruk et selskap som Moneypenny å ringe til anrop og utrydde ikke-haster problemer.
Det samme prinsippet gjelder når du rekrutterer nyansatte. Jeg ser ofte webdesignere ansette andre webdesignere til å jobbe sammen med dem. Dessverre betyr dette vanligvis at arbeidsgiveren ender opp med de oppgavene de hater, mens ansatt fyller arbeidsgiverens opprinnelige rolle.
Snarere, å ansette noen som kan gjøre jobbene vi hater, gir mye mer mening enn å ansette noen til å erstatte oss. Selvfølgelig kan ansettelse være dyrt og komplisert. Og vi blir ofte tvunget til å ansette rett og slett fordi vi ikke jobber så effektivt som vi burde være. Noen ganger er vi bedre ute etter måter å gjenbruke vårt tidligere arbeid.
Resirkulere
Når rushing fra en oppgave til den neste, blir det for lett å gjenoppfinne hjulet. For eksempel, hvor mange ganger har du kodet en liste over nyhetsberetninger for et nettsted?
Altfor ofte starter vi hvert prosjekt fra bunnen av, i stedet for å bygge på arbeid som vi har gjort før. Se etter måter å resirkulere det gamle arbeidet ditt. Ta også fordel av det arbeidet som andre har gjort og har gjort fritt tilgjengelig på nettet.
For eksempel fortsetter jeg å komme over webdesignere som bygger sine egne innholdsstyringssystemer. Dette tar en stor innsats og er meningsløst nå at så mange gratis åpen kildekodeinnholdsstyringssystemer er tilgjengelige. Det er også muligheter til å gjenbruke designelementer fra andre nettsteder. Mens jeg motvirker kopiering, betyr dette ikke at vi ikke kan bli inspirert av individuelle designelementer som vi finner.
En oversett perle i 37Signals 'bok bearbeide er forslaget om at vi ser etter måter å resirkulere vårt eget arbeid.
Endelig er det også mulig å gjenvinne ens arbeid på helt forskjellige måter. Folk spør meg ofte hvordan jeg kan publisere så mye materiale på nettet. I virkeligheten resirkuleres mye av materialet.
La oss si at jeg har jobbet med et prosjekt. Og kanskje har jeg kommet opp med en smart liten løsning på et problem. Jeg er så fornøyd med denne løsningen at jeg bestemmer meg for å tweet om det. Folk viser interesse, og så forklarer jeg hva jeg gjorde i a kort lydpost . Derfra utvider jeg ideen enda mer i et blogginnlegg, som til slutt blir til en presentasjon for en konferanse. Før lenge har det ene arbeidet på en kundes nettsted blitt gjenbrukt for å forbedre mitt omdømme betydelig.
En farlig vei
Før du avviser dette innlegget som bare en annen liste med tips og triks, ta et øyeblikk å tenke på veien fremover. Tror du ærlig at du kan fortsette å jobbe med intensiteten du er i øyeblikket uten at det har alvorlig innvirkning på helsen og trivsel?
De fleste av oss må nøye vurdere hvordan vi jobber og se etter måter å jobbe smartere enn å bare sette inn flere timer. Jeg tror sterkt på at det er på tide for oss å endre kulturen til webdesigns samfunnet, som for tiden behandler latterlig lange timer som et æresmerke heller enn noe å skamme seg over.