Å få prosjektet organisert og lett håndterbart er alltid en utfordring når du arbeider som en del av et lag. Problemet når et helt nytt nivå når det gjelder et kreativt prosjekt. Kreativitet blomstrer mest når det er ubegrenset mens samarbeidsprosjekter krummer uten regler.

Så hva skal man gjøre med et kreativt byråprosjekt som krever samarbeid og samarbeid? Organisasjon og ledelse, hvis det utføres riktig, trenger ikke å påvirke den kreative prosessen. Her er ni praktiske tips for å holde designteamet ditt organisert uansett oppgave ved hånden!

1. Prioriteringskunst

Noen prosjekter er mer komplekse enn andre. For å unngå å bli overveldet, identifiser de viktigste oppgavene (MIT-ene) som må jobbes før prosjektet kan gå til neste nivå. Hemmeligheten er å bestemme et begrenset (realistisk) antall viktige oppgaver som må gjøres og forsøke å fullføre dem først. Å gi teamet ditt en realistisk deadline vil gi hver dag en struktur og en bestemt hensikt. Det er en fin måte å drepe et spesielt stort dyr av et prosjekt, eller til slutt, fullføre de små oppgavene som er blitt passert rundt kontoret som en varm potet og til slutt glemt.

Definere MITs vil tillate designerlaget ta ansvar for dagen i stedet for å reagere på det som er kastet på dem.

2. Dra fordel av et prosjektstyringsverktøy

Uttrykket "prosjektstyringsverktøy" høres ut som en dra, men kan faktisk komme ganske bra. Det er ingen større tid eater der ute enn å bruke flere kommunikasjonsverktøy, forlater små meldinger her og der, og deretter holder noen av gruppens medlemmer i mørket om fremdriften. Lagre lagtid og bry deg om å finne ut hva som skal gjøres neste, eller hvor prosjektet er på vei. Egentlig, ved hjelp av et prosjektstyringsverktøy vil det grønne lyset bli kreativt gjennom effektivitet.

Trikset ligger i å velge et verktøy som fungerer best for deg. I dag er det en overflod av programvareverktøy å velge mellom. Gjør litt markedsundersøkelser, prøv og eksperiment for å finne hvilket prosjektstyringsverktøy som passer best for teamet ditt.

3. Hold alle i løkken

Når det gjelder å oppnå kundetilfredshet når det gjelder design, er informasjon nøkkelen. Den vanlige "mindre er mer" sier ikke fungerer i dette tilfellet. Hvis du vil at prosjektet skal gjøres rett og i tide, gi teamet all informasjon du muligens kan. På den måten må designerne dine ikke kaste bort tid på å verifisere datoer og krevende detaljer.

Viktigst, gi alle lagmedlemmer den samme informasjonen! Du vil unngå mye konflikter og forvirring. Sett alle krav, behov, regler og tidsfrister der ute (ved hjelp av et fantastisk styringsverktøy kanskje) og designerlaget vil elske deg for det.

4. Tillat for en realistisk tidslinje

Kunden er kongen, og vi blir ofte trukket til å gjøre noe for å tilfredsstille ham eller henne. Det er imidlertid ikke en vei å sette vanskelige, urealistiske frister for kreative prosjekter. Forvent ikke en flott logg eller et tankebrytende nettsted som skal opprettes om 24 timer. Enkelt sagt, kreative lag trenger tid til å være kreativ, å brainstorm, skisse og design, for å levere sitt beste. I stedet for å tvinge lagarbeidet ditt i galne stressende forhold, lær kundene dine verdien av tid i kreative prosjekter.

5. Tilbakemelding er nøkkel

Konstruktiv tilbakemelding er nøkkelen å designe mesterverk. For tilbakemelding skal finne sted, må alle medlemmer av teamet føle seg trygge for å gi uttrykk for deres meninger.

En leder av prosjektet må være veldig tydelig og åpen om hva de liker og misliker om de foreslåtte designene. På den annen side bør lagmedlemmene gjerne tilby sine innspill og føler at de blir lyttet til. Vellykket tilbakemelding handler om respekt og logisk begrunnelse for dine meninger. Det er en utmerket måte å unngå frustrasjon i teamet og holde åndene og produktiviteten oppe.

6. Standardiser!

Standardisering lyder ikke kreativitetsvennlig, men når fantasi må være produktiv, er det den hellige effektivitetsgraden. Messy interaksjoner, inkonsekvente arbeidsstiler og gruppemedlemmer som jobber fra eksterne steder, kan pakke inn kreativt arbeid og prosjektfremgang!

Standardisering av filnavn og prosesskjeder vil muliggjøre raske og friksjonsløse samhandlinger og kreativ leting. Å overholde en bestemt navngivningskonvensjon og arbeidsflyt vil hjelpe hvert medlem av teamet til å finne filene enkelt og fullføre sin del av jobben uten å gi inn i kaoset.

7. Bundle relaterte oppgaver

Bundling lignende eller relaterte oppgaver sammen er garantert oppskrift på effektivitet, spesielt så hvis det kommer til kritiske, men svært kjedelige rutinemessige oppgaver som kan forstyrre kreativ arbeidsflyt. Om det er å ta vare på sosiale medier eller å komme seg til rekrutteringsoppgavene, allokere 20-30 minutter, få det av deg og takle alle disse oppgavene sammen. Du vil bli ledig fri for å konsentrere deg om de viktigere designoppgaverene for hånden, uten forstyrrelser.

8. La designere maksimere høy energi tid

Hver kreativ person jobber annerledes. Noen foretrekker å jobbe sent, godt inn i natten, andre er på sitt beste i de flyktige øyeblikkene av klarhetstid tidlig om morgenen. Det beste kreative arbeidet skjer sjelden på den "elskede" ni til fem timeplanen. Hvis du har råd til det, la medlemmene i ditt lag tjene penger fra deres personlige høy energi og høy kreativitet ganger . Oppmuntre dem til å ta notater om deres rytme, observere hvordan de jobber og planlegge de mest utfordrende oppgavene når de er i topp. Selv om det er litt mindre strukturert, vil denne tilnærmingen sannsynligvis øke kvaliteten på arbeidet.

9. Bruk snarveier

For å være mer presis, bruk grafiske programvaresnarveier. Trikset ligger i å tilpasse programvarenes arbeidsområde for å reflektere og muliggjøre den type designarbeid laget ditt gjør regelmessig. En av de største tidsbesparelsene er å skape gjenbrukbare maler for gjenoppbyggende typer prosjekter og å bygge et bibliotek med filer for de fleste brukte grafiske ressurser som ikoner, fonter eller teksturer.

Å pakke opp ting

Når et lag fungerer jevnt, reflekterer det på de endelige resultatene. Dermed er det viktig at du beholder designerlaget, men likevel strukturert, til suksessen til et kreativt byrå. Få deg et prosjektstyringsverktøy og bruk noen av tipsene ovenfor som tok oppmerksomheten din. Likevel er den beste måten å forbedre arbeidsflyten din, å spørre gruppemedlemmene om de mest forstyrrende problemene og be dem om ideer!