Hvordan sende klienter Noen julehilsen
Det første spørsmålet du må spørre om er at du virkelig trenger å sende julekort til dine kunder og forretningskontakter, og i så fall hvorfor? Svaret er "ja", og av meget gode grunner. Å legge til side "Spredningen god hån" -aspekt, er å sende feriehilsener en enkel måte å vise at du husker, og setter pris på, de menneskene du gjør og har gjort forretninger med. Det genererer goodwill for virksomheten din ved å vise at virksomheten din er viktig for deg og påminner dem om ditt bidrag, eller potensielt bidrag, ikke bare i fortiden, men i fremtiden.
Men hvem sender du kort til? Er det alle sammen med din bedrift? Inkluderer du bankansvarlig for eksempel? Vel, hvis du banker med en stor multinasjonal og du bare noen gang håndterer dem online, eller på telefon, så nei. Men hvis du bruker en mindre bank og har et direkte forhold til lederen så ja, send dem absolutt et kort.
Hvem skal du sende kort til?
Klienter fortid og nåtid skal alltid være med på listen din: Hvis en kunde er et stort selskap, sender du de beste ønsker til personen eller laget du behandlet og hvem ga deg arbeidet. Det er viktig å ikke glemme folk du outsourcerer arbeid til, eller har jobbet med på prosjekter; å sende et kort kan bare hjelpe arbeidsforhold og godt nettverk betyr mer virksomhet.
Du kan inkludere personer med tjenester som du bruker, som din regnskapsfører eller juridisk rådgiver, hvis du har et direkte forhold til dem. Dette er regelen med noen andre enn klienter - hvis du har et faktisk forretningsforhold med en enkeltperson eller et lite lag, og de kjenner deg, så sender du et kort er en god ide.
Julekort bilde via Shutterstock.
Hvordan skal du sende kort?
Så, du har laget din virksomhet Julekort liste, men hva sender du? Først av alt må du bestemme om du skal sende "ekte" kort via posten, send e-kort eller en kombinasjon av de to. Hver av disse alternativene har sine fordeler og ulemper.
Virkelige kort
Virkelige kort kan være mer personlige, spesielt hvis du signerer og adresserer dem for hånd. Det kan være noen mottakere på listen din hvis e-postadresse du ganske enkelt ikke har, eller hvem du kjenner foretrekker den mer tradisjonelle tilnærmingen. En ekstra bonus er at hvis kortet ditt er plassert på en persons skrivebord på et kontor, er det en god sjanse for at det, og firmanavnet ditt, vil bli sett av andre mennesker også.
Det er mange bedrifter online nå som tilbyr personlige hilsenskort for bedrifter, for eksempel moo.com , som har en minimumsordre på bare 25. Med dem velger du enten en pakke med flere ferdige design, eller laster opp dine egne bilder; legg til en egendefinert melding inne i kortet; og legg til en logo og eller firmanavn på baksiden.
Den største ulempen til ekte kort er at de kan bli dyre og tidkrevende for å ordne om du trenger å sende et stort antall av dem, du har mange utenlandske kontakter, eller du er rett og slett ute av tide for å fange juleposten.
Ikke å sende et kort i det hele tatt, er faktisk bedre enn å ha en tur opp i midten av januar fordi du ikke sendte den til rett tid.
e-kort
Hvis tiden er kort eller du har mye å sende, kan eCards være svaret. Det finnes to typer e-kort: en epost med vedlegget "kort" og en nettside som inneholder "kortet", nettadressen som sendes til mottakeren.
Som med "ekte" kort, er det mange nettbaserte selskaper som tilbyr en tjeneste der du velger et design, tilpasser det med din egen beskjed, velger et lydspor i noen tilfeller, og deretter blir kortet eller linken til det sendt til din epostliste. ojolie.com er et slikt selskap som gir deg en link til å sende og du kan være vert for kortet på nettstedet ditt, eller hvis du foretrekker det, på deres.
Du vil kanskje også vurdere om det er en god ide å ha eCards laget med Flash. På denne tiden av året har folk en tendens til å være viklet ned på arbeidsfronten, men blir travlere resten av tiden. De vil fortsatt sjekke e-post, men de er mer sannsynlig å gjøre det på smarttelefoner og tabletter. Og selvfølgelig spiller Flash ikke pent på mange mobile enheter. Dessverre bruker de fleste eCard-selskaper Flash, så det er absolutt noe å vurdere.
De økologiske fordelene ved eCards er ofte sitert som en grunn til å velge dem over "ekte" kort og eco2greetings.com Legg vekt på dette med eCard-tjenesten ved å plante 10 trær for hvert kort de selger. Den største ulempen med eCards er prisen - hvis du sender noen få hundre, er det svært kostnadseffektivt, hvis du sender noen dusin er det ekstremt dyrt.
For en webdesigner er det imidlertid en enkel løsning på dette: Lag ditt eget.
hjemmelaget
Du kan velge å se dette som en mulighet til ikke bare å minne kundene dine om hvem du er, men også minne dem om hvor godt du er i det du gjør.
Hvis du har bildesoftware og et e-postprogram, har du de grunnleggende verktøyene du trenger. Hvis du kan kode en løsning, så mye bedre.
Hvis fotografering er en del av ferdighetssettet ditt, få mest mulig ut av det; Hvis ikke, eller hvis du ikke vil lage alt fra grunnen, lager fotograferingssteder som Shutterstock , iStock , Getty bilder og Corbis ha stabler med egnede bilder. Og hvis du ønsker å holde kostnadene så lave som mulig, kan du gratis laste ned bildesider som Pixabay har også mye. I tillegg til fotografier og vektorillustrasjoner Veer ha en liste over foreslåtte skrifttyper.
Det er også en overflod av clipart rundt hvis du vil bruke den, som disse ganske fine vintage Santas fra Grafikkfesten . Hvis du virkelig vil legge til lyd, prøv et lager lydområde som productiontrax eller audiojungle . Noen av lagerbildesidene, som iStock og Gettyimages, har også lydfiler tilgjengelig. Når du har laget kortet ditt, kan du være vert for det på ditt eget nettsted og sende ut koblinger til det i en personlig e-post, eller du kan sende den som en e-post selv. Og du har nettopp gitt bedriftskonfigurene et eksempel på arbeidet ditt, som er enkelt for dem å vise andre.
Den eneste virkelige ulempen ved å lage din egen er hvor lang tid det kan ta å gjøre - og hvis det er åpenbart at du har brukt mye tid på det, kan det se ut som om du ikke har noe annet å gjøre.
Hva skal du sende?
Det siste området å vurdere er selve utformingen og innholdet av kortet. Hvilken stil og tone skal du gå for? Det er faktisk enklere å definere hva du ikke bør gå for.
Alt med en sterkt religiøs tone er ikke en god ide, for ikke alle feirer den samme eller noen religiøse festival på denne tiden av året. Hold deg til "Season's Greetings" og "Happy Holidays" type følelser. For bilder, vinterscener, abstrakter, lys og snøflak er alle ganske trygge. Unntaket er selvfølgelig hvis du kjenner mottakerens religiøse synspunkter og du vet at de vil være fornøyd med en spesifikk henvisning til jul, eller Hanukkah eller Yule.
Du bør også være veldig forsiktig med humor, det er også hit og savner med mindre du virkelig kjenner folkene du sender til. Alt for cutesy er trolig en dårlig ide som er kjente tegneseriefigurer, og du bør definitivt unngå noe risqué. Erring på den tørre siden kan bli tilgitt når det er en forretningsforbindelse, men oppfattet vulgaritet vil ikke være, så absolutt ingen seksuell innuendo eller toalett humor.
Det er ikke å si at kortene dine, uansett form de tar, skal være kjedelige, men det er viktig at de er smakfulle og av høy kvalitet. Du presenterer virksomheten din for folk; du vil opprettholde, eller til og med forbedre på det gode inntrykk de har av deg. Hvis du lager dine egne e-kort, har du sjelden muligheten til å designe det du vil, uten at en klient ser over skulderen din, sier "Nei, den grønne er for grønn ..." og lignende. Du kan prøve noe eksperimentelt, kanskje som et veldig bra kodeks som du ikke har funnet ut til. Men ikke la deg bli båret bort - for mange klokkene og fløyter vil begynne å se klebrig ut.
Et tips for å diffundere mulige "cheapskate", han / hun er for gjerrig til å kjøpe kortets reaksjoner, er å innlemme en donasjon til veldedighet i eCard. Kanskje inkludere en knapp, og hver gang den klikkes, betaler du $ 0,05 til din valgte veldedighet. Sett en grense på det skjønt, bare i tilfelle.
…og et godt nytt år
Ett siste poeng å huske på: Hvis du ikke får dine hilsener sendt i tide, ikke panikk! Send et nytt år hilsen i stedet, i januar. Være positiv om året som kommer, og se fremover; ønsker din klient et velstående nyttår. Pass på at det er klart ment som nyttårskort, og ikke bare et sent julkort.
I det minste vil det ikke gå seg vill i mengden, og hvem vet, kanskje du får foten din i døren på den nye jobben de har utsatt til etter ferien.
Og nå er alt som er igjen å si om emnet, ... Glad helligdager alle!
Sender du julekort til forretningskontakter i år? Har du sendt ekte kort eller e-kort? Gi oss beskjed i kommentarene.
Utvalgt bilde / miniatyrbilde, Sesongens hilsen bilde via Shutterstock.