Dette er ikke en ledelsesartikkel. Vel, det er snakk om, men vær så snill å forlate din ryggsekker på låsbar-arbeidsplass-organisasjon-menneskelige ressurser på døren. Vi er her for å snakke om å lage ting; gjør dem virkelig gode ved hjelp av andre, og vokser som reklamer.
Jeg sier dette ved den andre omskrivningen av denne artikkelen, etter å ha slogged gjennom akademiske rapporter, HR-konsulenters vitbok og tredje og fjerde side av Googles søkeresultater for begrepet "fluid teams". Mens konseptet i økende grad vises på lyspresentasjoner i bedriftsverdenen, kan det nesten betraktes som en gammel (men hemmelig) tradisjon for frilansere og små studioer.
Grunnen til å se nærmere på denne tilnærmingen er at vi blir vant til våre globalt spredte (eller "distribuerte") nettverk av venner og kolleger, og til det faktum at forandring bare vil fortsette å akselerere. Å skape og opprettholde denne typen fleksibilitet er nå en supermakt.
I et nøtteskall er væsketeam grupper som omformes regelmessig. Disse gruppene samles og løses enkelt, avhengig av prosjektkrav og mål.
Deborah Mackin, grunnlegger av New Directions Consulting, kan ha vært den første som bruker termen. I en 2008 artikkel om henne Bedriftsblogg , definerte hun væsketeam som "eksperter fra ulike funksjoner og geografier som må oppnå et midlertidig prosjekt eller en oppgave, noen ganger med helt forskjellige prioriteringer, tro og verdier."
I webdesign og i teknologi snakker vi mye om noe lignende: distribuerte lag. Det er fagfolk som ikke deler et fysisk arbeidsområde, og som partner eksternt. Ideen om væsketeam er relatert, bortsett fra at svært ofte er våre distribuerte lag bare et lag for prosjektets varighet.
Noen lag refererer til hverandre som partnere eller kolleger, uansett hvem som styrer prosjektet. Andre har et tydelig hierarki, og tydelig avgrensede roller. Men for det meste kan små bedrifter ha råd til å være forsiktige med vilkår og titler. De har råd til å beholde deres lagbygging, team-making strategier organisk, uten behov eller ønsket om å sette et navn på dem.
En av ulemper er selvfølgelig at prosessen kan være så gjennomsiktig, laget selv vet ikke at det er der.
For frilansere og små studioer er lagbygging ikke en formell prosess. Vårt fokus er med rette på resultatene, og laget er hva som skjer når vi kaller i forsterkninger for å hjelpe oss med å samle den ideelle ferdigheten. Vi gjør det rutinemessig. Når en klient gir oss et prosjekt, i stedet for å fortelle dem: "Vi samler et team av tillitskollegaer for å gjøre dette prosjektet gå," sier vi bare, "Ja, selvfølgelig kan vi gjøre det."
Erfaring har vist oss at mange klienter stryker på ideen om et midlertidig lag, samlet i fly. Erfaring har også vist oss at egentlig, alt de trenger å vite er hvem de kommuniserer med (i de fleste tilfeller bør det bare være én person) og at prosjektet er i gode hender.
Så unngår vi at teamet vårt er flytende, og i stedet presentere inntrykk av en statisk organisasjon som alltid har vært der, og som har alle de ferdigheter og talenter vår klient trenger akkurat nå, i dag. Selv om de mistenker at det er hvordan vi gjør ting, vil de ikke virkelig vite at de blir servert escargot i en popup-butikk.
Vi kan bli så godt i dette, selv lykkes det å skjule prosessen fra oss selv.
Uansett om vi forteller verden, ved å forstå at vår evne til å skape væsketeam er en supermakt, legger vi til vårt arsenal av profesjonelle og serviceverktøy.
Å skape væsketeam er ikke en duct tape fix for en utilstrekkelig arbeidsstyrke: det er en kunst. Fluid team building er en ferdighet verdt å utvikle, og hvis du tiltrekker større, mer utfordrende prosjekter er et av målene dine, er det et ekte system som du vil ønske å gi bevisst oppmerksomhet. Kanskje til slutt ser du deg selv i et livlig, lyst designstudio med et permanent spesialisert besetning av eksperter. Kanskje ditt drømmeteam er et topp hakk, men løs, forening av sterke uavhengige, evig flytende. Uansett vil det være til nytte for deg å dyrke en bevisst prosess for å samle talentet du trenger når du trenger det.
Har du en liste over go-to personer du foretrekker å jobbe med? Har du holdt opp med dem for å se hvilke nye ferdigheter de har kjøpt, og hvis de fortsatt er åpne for prosjekter? Har du gitt dem beskjed om hva som er forandret og vokst i din verden? Bygger du nye allianser som nettet, og dine relasjoner fortsetter å utvikle seg?
Brian Casel har noen anbefalte skritt du kan gjennomgå i sin artikkel, " Bygg ditt webdesign all-star team . "Siden dette er en kunst, kan du finne deg dypt, lidenskapelig uenig med noen av hans regler. Etablere din egen.
Selv om du outsourcerer snarere enn underleverandører, kan du fortsatt tenke stort og langsiktig ved å nå ut, lære navnene, kulturen, selv språkene til personene du ansetter. Din forpliktelse til dem vil inspirere deres forpliktelse, og du får mye bedre resultater.
Forpliktelse, forresten, betyr også å sørge for at menneskene du jobber med, føler deg verdsatt, selv når du ikke "trenger" dem. Lunsj, takknemmer, hei gaver og prosjekt henvisninger er noen av bevegelsene som bygger sterkere og mer bærekraftige faglige relasjoner.
Hvis du har fulgt Casels råd for å identifisere hvert lagmedlems "en ting", og ikke bruker den kunnskapen til dukkehull en talentfull kollega, har du begynt en sunn, langsiktig allianse. Og Mackins referanse i hennes definisjon av væsketeam til "... forskjellige prioriteringer, tro og verdier" er en annen utmerket påminnelse. På kort sikt kan ulike prioriteringer settes til side av en gruppe med faglige holdninger. På lang sikt, som du finner deg selv tilbake til samme programmerer, SEO-ekspert eller tekstforfatter, bør det til slutt bli brukt å få vite hva som er veldig viktig for dem.
Kanskje den største utfordringen med å jobbe i fluid team-modellen er at det er lett å miste synet på våre personlige mål. Når vi tilbringer dag etter dag, tilpasser oss forandring, kan vi glemme hvorfor vi valgte vårt yrke i utgangspunktet. Vi kan glemme de opprinnelige drømmene vi startet med.
Gitt, drømmer endres. Vi kan finne at vi ikke lenger ønsker å designe svært kreative bandwebsteder, og livet handler nå om en virkelig tverrkulturell mobilapp. Det viktigste er å holde kontakten, uansett hva vi tilpasser til i dag, med de tingene som virkelig betyr noe for oss.
Fordi de er underlagt for deg, er du forpliktet til å undertale dem? Fordi du delte et prosjekt med dem, må de dele sitt neste prosjekt med deg? Ikke alle er i stand til eller villig til å operere på denne måten. Du kan bristle i en sekundær rolle, eller bare ikke ha tid. Din favoritt, mest talentfulle designer kan hate å selge, og være helt glad for å være på listen over en håndfull selskaper, uten å ha tiltrukket et eget prosjekt selv. Av disse grunnene (og mer), er det best å ikke gjøre gjengjeld om kravet når du vokser nettverket ditt.
Mens relasjoner begynner og slutter for så mange grunner som det er mennesker, kan de også vokse. Dette gir opphav til den typen fleksibilitet som fremmer motstandskraft: elastiske lag som kan utvides og krympes og utvides igjen; og også robust karriere som tilpasser seg den skiftende websphere med kreativitet og nåde.
Profesjonelle jeg snakket med mens jeg forsket på denne artikkelen, har kolleger de har jobbet med i mer enn ti eller 15 år. Dette er mennesker med hvem delte verdier er styrket, ulike verdier respekteres, og tillit har blitt omhyggelig dyrket over tid.
Vi er reklamer. Vi lager ting. Vi lager opp for å gjøre større ting. Med det stadig voksende Internett og stadig bedre samarbeidsverktøy på nettet har det aldri vært en bedre tid å være vår kreative, ressursrike og flytende selv.
Utvalgt bilde / miniatyrbilde, teamwork image via Pecold / Shutterstock.com