Det er mange forskjellige grunner til at folk velger å freelance. Noen ganger er det født av nødvendighet: du bestemmer deg for å ta jobber på siden av din vanlige konsert for ekstra penger, eller du er plutselig arbeidsledig. Det er fornuftig å bruke dine eksisterende ferdigheter til å starte en frilanskarriere i begge tilfeller.

Andre tar et mer beregnet trinn inn i frilansningsverdenen. Kanskje du har hatt nok av bedriftens verden, eller kanskje du har freelancing hele tiden. Du vil ha fleksibilitet, mer kontroll over ditt eget liv (både arbeid og personlig) og mer valg over hva slags arbeid du tar på.

Det er også fallgruver; mange frilansere som ideen om å ta ettermiddager av til og med til å forfølge sine hobbyer, bare for å finne ut at de ender med å jobbe 80 timers uker bare for å få endene til å møtes eller holde tritt med alt arbeidet som kommer. Andre sliter med å finne nok arbeid, eller de har problemer med å sette priser slik at de kan gi tilstrekkelig levekår.

Uansett årsakene er det mange detaljer som går inn i å etablere en vellykket frilansvirksomhet. Og denne veiledningen vil sikte på å dekke alle av dem.

Sette opp arbeidsområdet ditt

Mens noen frilansere vil leie et kommersielt kontorlokal, vil de fleste sannsynligvis begynne sine frilanskarriere hjemmefra. Det betyr å sette opp et arbeidsmiljø som er effektivt og distraheringsfritt.

arbeidsområde

Hvis du bor alene, kan du velge å bare jobbe fra kjøkkenbordet eller et skrivebord i hjørnet av stuen, i det minste til å begynne med. På begge steder kan du minimere distraksjoner fordi du har kontroll over ditt boareal. Men hvis du bor sammen med andre, enten det er en betydelig annen, en familie eller romkamerater, trenger du et mer privatrom. Prøv å finne en dedikert plass, helst med en dør som lukker, slik at du kan slå av forstyrrelser og bedre etablere "arbeidstimer".

Hvis du må skille ut plass i et annet rom, er det praktisk å investere i enten en armoire eller en sekretærstasjon, slik at du kan lukke den opp på slutten av dagen og koble ut arbeidslivet (minst litt bit).

Finne arbeid

Før du begynner å se etter jobb, sørg for at du har lagt grunnlaget. Det betyr en ide om hvordan du skal ta betalt for dine tjenester, en fantastisk onlineportefølje som viser ditt beste arbeid, og en profesjonell tankegang.

Å finne ut hva du skal lade

Hva å lade er ofte en av de vanskeligste delene av å starte en hvilken som helst ny freelance-virksomhet. Belaste for mye, og du kan ikke få noen klienter (eller de du får, kan føle at de har blitt dratt av hvis arbeidet ikke lever opp til forventningene sine om verdien). Hvis du ikke tar betalt nok, kan du finne at du har det vanskelig å tjene nok penger. Du kan også finne ut at du får alle bargain-jaktklienter der ute. Og problemet med klienter som verdsetter prisen over alt annet er at de er sjelden fornøyd eller lett å jobbe med.

Den gode nyheten er at alle sliter med å finne ut hvor mye de skal betale. Det er ingen måte å etablere priser på, og det er en blanding av hvor mye du trenger å tjene og hvor mye markedet vil bære, så vel som din egen verdi.

Hvis du er en ny designer med bare en håndfull prosjekter under beltet ditt, kommer du ikke til å kunne belaste så mye som noen som har jobbet i bransjen i 20 år med en rekke høyprofilerte kunder. Det første spørsmålet du må avgjøre er hva slags prisstruktur du vil ha. Ønsker du å belaste en flat, per-prosjekt avgift, eller vil du heller lade opp per time? Vil du ha satt pakkepriser eller sitere hvert prosjekt individuelt?

Selv om du bestemmer deg for å kreve en flat rate for hvert prosjekt, vil du fortsatt sannsynligvis basere den prisen på en gjennomsnittlig timepris. Så hvordan, akkurat, finner du den hastigheten?

Først av alt må du finne ut dine utgifter. Det betyr at virksomhetsutgifter, til å begynne med, men også personlige utgifter. Du må vite hvor mye penger du trenger å tjene på en ukentlig eller månedlig basis for å få endene til å møtes. Når du har en ide om minimumsbeløpet du må gjøre, må du finne ut hvor mange betalbare timer du sannsynligvis vil ha i en uke eller måned. Husk at i motsetning til en "vanlig jobb", er det lite sannsynlig at du kan regne for 40 timer i uken (med mindre du faktisk jobber mye mer enn 40 timer i uken). Det er administrative oppgaver du må gjøre det du ikke kan regne for, samt ting som å lære nye ferdigheter og holde tritt med bransjens trender.

utdanning

Ikke glem at du må betale skatt ut av inntektene dine, og noen ganger må du betale en høyere rente enn du ville hvis du var ansatt av noen andre (avhengig av hvor du driver forretninger). Og du må dekke ting som helseforsikring og andre fordeler som ofte dekkes av en arbeidsgiver.

En viktig ting som mange designere overser er en viss prosentandel av fortjenesten. Hvis du noen gang vil utvide virksomheten din, eller bare ha ekstra penger, må du faktoravkastning i prisene.

Som et eksempel, la oss si at du trenger $ 3600 per måned etter skatt for å dekke din virksomhet og minimum personlige utgifter. Skattesatsen din er 30%, og du vil ha en fortjeneste på 10% av din brutto inntekt før skatt. Det betyr at ditt månedlige bruttobehov skal være $ 6000. For enkelhets skyld vil vi finne dine ukentlige inntektsbehov basert på 4 uker i en måned. Det betyr at din ukentlige inntekt skal være $ 1500. Hvis du finner 20 fakturerbare timer per uke, betyr det at timeprisen din skal være $ 75. La oss nå si at du ikke tror at det valgte markedet vil håndtere $ 75 / time. Hva om du bare tror det kan håndtere $ 50 / time? Det betyr bare at du trenger å jobbe flere timer i en gitt uke for å gjøre dine minimumsinntektskrav. Og det motsatte er sant hvis du føler at du selger deg kort på $ 75 / time og vil lade $ 100 / time i stedet. Du må kanskje eksperimentere med timeprisen før du finner det søte stedet hvor du kan gjøre nok for å få endene til å møtes samtidig som du tiltrekker nok kvalitetskunder.

Så langt som en prosjektsats går, er den beste måten å fastslå disse prisene på å ta timeprisen, og deretter multiplisere den med antall timer du anslår et prosjekt vil ta. Vær forsiktig med dette, selv om du vil ha faktor i buffer hvis du får problemer eller at klienten din er spesielt vanskelig å jobbe med. La oss si at du anslår et grunnleggende nettsted med et tilpasset tema som kjører på et CMS, tar deg 8 timer å fullføre, inkludert klientmøter og lignende. På din $ 75 / time rate betyr det at du vil belaste en flat avgift på $ 600. Men hvis du faktor i en potensiell 2 timers buffer, vil du belaste $ 750 i stedet. I noen tilfeller kan du oppdage at du bruker mer enn 10 timer på et prosjekt som dette, og i så fall får du en lavere timepris. Men i andre tilfeller kan du bare bruke 6 timers notad på 10. I slike tilfeller kan du velge å tilby en rabatt til kunden hvis du er så tilbøyelig, eller bare å holde på forskjellen for å kompensere for de mer tidkrevende prosjekter. Enten er det bra. Husk: klienten hadde ikke noe problem med å godta flatprisen, og de betaler for verdi , ikke for et bestemt antall timer.

Mer komplekse prosjekter kommer nesten sikkert til å bli bedre fakturert hver time, fordi det er flere variabler involvert. Husk å bygge inn litt plass i ditt estimat for å kompensere for dette. En klient som får en regning for mindre enn forventet, vil bli mye lykkeligere enn en klient som får en regning for 20% mer enn de planla for. Og lykkeligere kunder refererer andre!

En utrolig verdifull ressurs for å finne utgangspunkt for hva du skal belaste er Coroflot's Design Lønn Guide. Bare velg stillingen tittelen du arbeider under, og du vil få typiske lønn og freelance priser, og kan til og med bryte dem ned videre etter geografisk område. For eksempel har en freelance kreativ direktør som jobber i Massachusetts en gjennomsnittlig timepris på $ 101.

design lønn guide

For å merke eller ikke merke

Du har kanskje lagt merke til en trend i de siste årene av enkeltpersoner som skaper eget merke, ofte komplett med logoer og andre merkeidentitetselementer. Ikke alle designere hopper på denne bandwagon, skjønt.

Branding selv er vanligvis en god ide, skjønt. Opprette en logo (som ofte inneholder ditt navn eller initialer), og velge et konsekvent bilde som skal brukes på tvers av de ulike plattformene hvor du markedsfører virksomheten bidrar til å styrke bildet og profesjonaliteten din. De setter deg fra hverandre som en seriøs virksomhet, snarere enn en hobbyist.

Hvordan finne klienter

Så nå som du har en flott portefølje, har du tenkt på merkevaren din, og du vet hvor mye du planlegger å lade opp, du må faktisk finne noen kunder. Det er mange kilder for å finne betalende kunder, og hvilke du bestemmer deg for å få tak i, kommer til å stole på hvor komfortabel du er med ulike markedsføringsteknikker. En viktig ting å huske, er at du bør gjøre noe for å tiltrekke seg nye kunder på daglig basis. Det er riktig, hver dag bør du gjøre noe for å fremme deg selv eller nå ut til nye kunder.

Her er noen måter å finne noen klienter på:

Freelance nettsteder

Mens mange porteføljesider tilbyr jobbbrett og lignende, bør du også sjekke ut nettsteder som Elance,frilanser , oDesk, og Guru. Du kan liste deg selv på disse sidene, eller bla gjennom og by på jobber arbeidsgivere har oppført. Bare vær oppmerksom på at du kan konkurrere med mange lavpris konkurrenter fra områder med svært lave levestandard.

Sosiale medier

Frilans jobbsider er ikke de eneste stedene du kan finne arbeid på nettet. Du bør også trykke inn på dine sosiale nettverk på nettsteder som Linkedin,Twitter,Facebook, og andre steder. La nettverkene dine vite at du er tilgjengelig for jobb, og be dem om å henvise andre til deg for bud.

Real life networking

Du kjenner mennesker i det virkelige liv. Det er sannsynlige næringsgrupper i ditt område, enten det er bestemte faggrupper eller ting som handelskamre. Sørg for å la alle dine personlige og profesjonelle kontakter i det virkelige livet at du har gått frilans, og at du tar på nytt arbeid.

Sørg for at du holder visittkort med deg slik at du kan gi dem til noen du måtte støte på som ville være interessert i å jobbe med deg. Å sette et utvalg av arbeidet på baksiden av kortet, kan forbedre effekten betydelig.

Skriv artikler

Skrive artikler er en fin måte å få navnet ditt der ute som en ekspert. I tillegg til å potensielt bringe deg forretninger fra de som leser artiklene dine, kan du også referere til disse artiklene på nettstedet ditt eller porteføljen, og ytterligere øke troverdigheten din. Pass på at en artikkel du skriver inneholder en bylinje med lenker til din portefølje og eventuelle profesjonelle sosiale medier kontoer.

Finn partnere

Strategiske partnerskap kan være en fin måte å hente nye kunder fra bedrifter med komplementære tjenester og produkter til din. For eksempel kan du vurdere å samarbeide med en lokal utskriftstrykk hvis du designer ting som visittkort og brosjyrer for at de skal anbefale designtjenestene til sine utskriftsklienter, mens du vil anbefale deres utskriftstjenester til kundene dine.

Ett ord med forsiktighet når det gjelder strategiske partnerskap, skjønt: Vær sikker på at virksomheten du samarbeider med, har et uklanderlig rykte, og at du respekterer måten de gjør forretninger på. Det siste du vil være tilknyttet, er en bedrift som har et mindre enn stjernenes rykte, da det med rette eller feil vil bli raskt forbundet med deg.

Gi noe bort

Ganske mye liker alle å få gratis ting, så lenge de er nyttige. Vurder å gi bort noe som et gratis nettsted tema (et grunnleggende tema på et side kan være et godt alternativ), utskriftsmaler, ikoner eller noe annet som vil tiltrekke potensielle kunder. Hvite papirer som kan bidra til å forbedre potensielle kunderes virksomheter eller nyhetsbrev med aktuelt innhold, er også populære.

Be om en e-postadresse eller annen kontaktinformasjon i bytte er en fin måte å holde kontakten med potensielle kunder. Bare vær sikker på at du gjør det klart hvordan du bruker den informasjonen for å maksimere sjansen for at de skal gi den.

Snakk med non-profit

Non-profit kan være en fin måte å få ny virksomhet på. Å tilby å gjøre gratis eller dypt diskontert arbeid for en ideell oppnår et par ting. Først og fremst er det sannsynligvis en skattemessig avskrivning i mange tilfeller (sjekk med en regnskapsfører for å være sikker).

For det andre, mens ikke-profittene kanskje ikke har mye av et budsjett for å betale deg, er deres styremedlemmer sannsynligvis involvert i andre virksomheter, som har budsjetter for ting som design. Å komme i god med non-profit gir deg en innsats med disse andre bedriftene, for ikke å nevne de de kan henvise til.

Som du kan forklare ovenfor, er den gode nyheten at det er mange kilder der ute for å avrunde noen betalende kunder. Den dårlige nyheten er at det å komme seg fra å identifisere hvor potensielle kunder faktisk får dem til å ansette deg, er ikke grei. Du må konkurrere med andre designere på kvalitet, pris (du trenger ikke nødvendigvis den laveste avgiften, men hvis du lader dobbelt så mye som de andre, får du en mye vanskeligere tid å lande klienten), og profesjonalitet.

Din portefølje

En sterk portefølje er et av de viktigste elementene til en vellykket frilanskarriere. Enhver potensiell klient kommer til å ønske å se arbeidet du allerede har fullført, slik at de kan være sikre på at du vet hva du gjør.

Din portefølje skal inneholde noen få ting:

  • Ditt beste arbeid. Dette burde være en gitt. Ikke inkluder prosjekter du ikke er stolt av.
  • Eksempler som viser mangfoldet av arbeidet du er i stand til.
  • Din kontaktinformasjon. Pass på at det er enkelt for en potensiell klient å kontakte deg fra hvilken som helst del av porteføljen din.

Du lurer kanskje på hva du skal gjøre hvis du ikke har en stor kropp med godt arbeid å inkludere i porteføljen din. Tross alt, hvis du nettopp har begynt, eller hvis du bare har jobbet i bedriftsverdenen før, har du kanskje ikke mye arbeid, periode.

Det er helt greit når du starter (eller selv etter at du er etablert), for å inkludere ting som mockups, maler og temaer, og redesign ideer du kanskje har for eksisterende nettsteder (bare vær klar over at det er det de er) . Spesielt kan mal og tema design være en fin måte å komme i gang, da du kan potensielt selge dem for å supplere din inntekt (eller til og med som din primære inntektskilde med riktig mengde ferdighet og flaks).

Det er mange gode nettsteder der ute som tilbyr gratis eller lavprisportefølje hosting for reklamer. Dette kan være et godt alternativ hvis du vil komme raskt opp, uten å måtte bruke tid på å designe ditt eget unike porteføljeside. Disse områdene kan ofte hjelpe deg med å få mer arbeid, for kundene kan se gjennom porteføljesider som Behance for å finne reklamer å leie.

Her er noen av de beste porteføljen vertene du kanskje vil vurdere:

Behance og ProSite

En av Behance De største eiendelene er at de er en del av Adobes Creative Cloud-tjeneste. Det betyr at det er utrolig enkelt å laste opp i gang eller fullført arbeid direkte fra dine CC-applikasjoner. Behance inneholder også ressurser for arbeidsgivere som ønsker å finne talent, samt en arbeidsgruppe. Behance tilbyr også Prosite , som lar deg lage en profesjonell porteføljeside som er skilt fra, men integrert direkte med, din Behance-portefølje. Tjenestene er inkludert i Adobe Creative Cloud-abonnementet ditt.

Behance

Carbonmade

Carbonmade vert mer enn 770 000 porteføljer, noe som gjør det til et av de største tilbudene der ute. Det er enkelt å bruke, problemfri og krever ingen HTML-kunnskaper. Det inkluderer også en talent pool seksjon for de som ansetter reklamer. Du kan være vert for fem prosjekter (og 35 bilder) gratis, eller opptil 50 prosjekter (inkludert 500 bilder og 10 videoer) for $ 12 / måned.

carbonmade

dunked

dunked har mer enn 75.000 brukere, og lar deg skape fullstendig repsonsive, retina-ready porteføljer med letthet. Den tilbyr både enkle redigeringsalternativer og mer avansert HTML- og CSS-redigering. Du kan bruke ditt eget domenenavn, og det er ingen synlig merkevarebygging på porteføljen din, så ingen vet at det er et Dunked-nettsted, og du kan legge inn innhold fra nettsteder som Vimeo, YouTube, SoundCloud, Flickr og 500px. Det er tre planer tilgjengelig, som starter på bare $ 6 / måned når betalt årlig.

dunked

Coroflot

Coroflot fokuserer mer på å knytte reklamer med arbeidsgivere enn mange andre porteføljesider. De tilbyr gratis, ubegrenset lagring av arbeidet ditt, statistikk om hvor mange folk ser på, følger og favoriserer arbeidet ditt, og tilpassingsalternativene.

corflot

Uansett hvor porteføljen din er vert, vær sikker på at den er profesjonell og oppdateres jevnlig.

Arbeide med klienter

Arbeide med kunder er en viktig del av suksessen til noen frilanser. Glade kunder refererer mer til deg. Unhappy klienter gjør ikke (og kan skade din omdømme ved å snakke negativt om deg eller ditt arbeid).

Pitch dine ideer

Freelancer-klient forholdet begynner virkelig med ideen tonehøyde. På dette tidspunktet burde du allerede ha fått en kort fra klienten om hva de leter etter, og du presenterer dem nå med dine spesifikke ideer.

Vær sikker på at du etablerer din kompetanse på dette stadiet, samtidig som du virkelig lytter til hva kunden forteller deg. Etablering av god kommunikasjon er viktig hvis du vil at resten av prosessen skal gå greit.

Pass på at du er på samme side

Pass på at eventuelle potensielle misforståelser blir ryddet opp med en gang. Hvis du er usikker på hva kunden din har sagt, still spørsmål til du vet nøyaktig hva det er, mener de. Det er bedre å stille mange spørsmål foran og få jobben gjort riktig i stedet for å ta på seg ting og ende opp helt uten grunn fra hva kunden forventet.

Få en ironclad kontrakt

En kontrakt er viktig når du arbeider med noen klient, uansett hvor stor eller liten jobben er. Først og fremst stikker en kontrakt ut nøyaktig hva som forventes av hver part. Dette alene kan hindre mange potensielle problemer nedover veien. Det er også nyttig hvis du ender med å sende en konto til et samlingsbyrå eller ta en klient til retten over ubetalte avgifter. Uten en kontrakt har du svært vanskelig tid å bevise hva vilkårene for en jobb var.

Kontrakten din trenger ikke nødvendigvis å bli utarbeidet av en advokat, men du vil kanskje i det minste få se det over. Det er mange maler online for å basere din egen kontrakt på, mange åpne kilder og tilgjengelig gratis.

Men hver kontrakt bør inkludere følgende:

  • Navnet på designeren og klienten
  • Tittel på prosjektet
  • Startdato for prosjektet
  • Fristen for prosjektet
  • Eventuelle viktige milepæler (med datoer eller andre vilkår) som forventes underveis
  • Betalingsvilkårene, inkludert hva som skjer på forhånd (du bør alltid få et innskudd, uansett hvem kunden er)
  • Hvorvidt noen foreløpige utbetalinger forventes før sluttprosjektet er fullført
  • Spesifikt omfang av prosjektet (vær så detaljert som du føler deg nødvendig)
  • Signaturer fra begge parter

Det kan være nyttig å inkludere en kort oppsummering av vilkårene på den faktiske signatursiden, som inkluderer viktige milepæler, betalingsbeløp (og når de er på grunn) og tidsfrister.

Her er en håndfull freelance design kontraktsmaler og prøveklausuler for å komme i gang:

Vær fleksibel, men vær ikke en pushover

Det er viktig å opprettholde fleksibilitet under et prosjekt. Men på samme tid, hvis en klient konsekvent gjør endringer i omfanget eller tidslinjen til et prosjekt, må du lære å være fast. Tidligere, hvis du jobbet for noen andre i en bedriftskonfigurasjon, har du kanskje ikke hatt dette valget. Eller i et byrå kan du ha hatt en prosjektleder på frontlinjen som håndterer kunder og deres forespørsler.

Når du er freelancing, må du være den som fortelle kunden din om at noe ikke er mulig, eller at de må betale ekstra for det og / eller justere den samlede prosjektets tidslinje. Hvis en ekstra avgift er involvert eller tidsfrister blir trukket tilbake, må du sørge for at du får det skriftlig som et tillegg til den opprinnelige kontrakten.

Arbeider eksternt med klienter

For noen år siden jobbet de fleste freelance-designere med kunder primært i sitt eget geografiske område. Men teknologien har avansert og nå er det ingen grunn til at du ikke kan jobbe med klienter fra alle verdens hjørner.

jobber eksternt

Du kan bruke programmer som Skype til videokonferanser, verktøy for nettverkssamarbeid som de som følger med Adobes Creative Cloud, og til og med grunnleggende spørsmål som e-post og direktemeldinger for å holde kontakten med kundene dine.

Det er viktig at du etablerer tillit fra begynnelsen med en ekstern klient. Kommunikasjon er nøkkelen, og det er viktig å sørge for at du gir klienten regelmessige fremdriftsoppdateringer for å sikre at de fortsetter å stole på deg.

Ikke begrens dine kunder til bare ditt lokale område hvis du virkelig vil maksimere din potensielle inntjening. Husk å sjekke ut vår tidligere artikkel om emnet: 10 tips for å jobbe med klienter eksternt: Del 1 og Del 2 .

Planleggingsprosjekter og tidsstyring

Å planlegge prosjektene dine og hvordan du skal bruke tiden din er nøkkelen når du er freelancing og arbeider som din egen sjef. Det er for enkelt å bestemme seg for å ta en ettermiddag fordi været er nydelig, noe som raskt blir til bare å jobbe hver andre morgen og tar alt for mye tid.

Alt som gjør det er å legge til det generelle stressnivået og ta bort fra bunnlinjen. Ja, en del av freelanceringspunktet er å ha fleksibilitet til å sette din egen tidsplan, men du må fortsatt sørge for at du jobber nok timer.

En kalender- og prosjektledelsesapp (eller i det minste en robust oppgavelisteapp) er nøkkelverktøy for enhver frilanser. Pass på at du angir viktige tidsfrister og milepæler i kalenderen din, samt eventuelle andre nøkkel datoer. Du bør også holde en kalender for personlige forpliktelser og hendelser, slik at du kan sørge for at du balanserer arbeidet ditt og ditt private liv.

Avhengig av hvilken app du bruker, kan du enten sette opp flere kalendere som du deretter kan vise alt på en gang, eller du kan merke hendelsene dine basert på om de er arbeid eller personlige. På denne måten kan du se nøyaktig hvor opptatt hele skjemaet ditt er.

Planlegg bestemte tider for arbeid uansett hva annet du har å gjøre i tidsplanen din, er en god ide. Og ikke glem å planlegge litt tid hver dag for markedsføring, og litt tid hver uke for administrative oppgaver (som fakturering og bokføring).

Forretningssiden

Mens de fleste frilansere er opptatt av designaspekter ved deres nye frilansvirksomhet, kan virksomheten være skremmende. Dessverre inkluderer de fleste designprogrammer ikke forretningsklasser (selv om de virkelig burde).

Det er noen grunnleggende du trenger å håndtere, primært revolverende rundt sporing av inntekter og utgifter, samt markedsførings- og salgsfremmende aktiviteter.

Få betalt

Din virksomhet vil ikke overleve veldig lenge hvis du ikke får betalt midler du skylder deg av klienter. Vi har allerede diskutert nødvendigheten av å ha en bulletproof kontrakt, men forutsatt at du har klart detaljert hvor mye og når kunden din forventes å betale, hva neste?

Først av alt, få et innskudd før du begynner å jobbe. Dette innskuddet kan variere alt fra 25-50% av det totale estimatet, avhengig av omfanget og hvor mye du er komfortabel med å lade klienten din opp foran.

Du bør ha det klart angitt om det vil være mellomliggende betalinger forfalt mens prosjektet fortsatt er i gang, eller hvis balansen først skal skje når prosjektet er fullført. For svært store prosjekter, som krever betalinger når bestemte milepæler er oppfylt, eller basert på bestemte tidsperioder (hvis fakturering per time), kan det forhindre at du fullfører en mengde arbeid som du vil kaste for å få betaling for. Det kan også være nyttig for klienten, hvem vil spre ut beløpet for en lengre periode (som kan gjøre det enklere å svelge for dem).

Forsikre deg om at når milepæler er oppfylt, har du et notat eller en oppgave for å generere en faktura. Sørg for at vilkårene på fakturaen er klare, inkludert når betalingen forfaller, og hvis kunden vil få rabatt for å betale raskt (selv en liten 5% rabatt for å betale innen 5-10 dager kan være et stort incitament til mange bedrifter). Med mindre du har en ordre med kunden din, kan utvide betalingsbetingelser utover 30 dager være et svært risikabelt forslag og forstyrre din kontantstrøm alvorlig.

Hva om en klient ikke betaler?

Hvis en kunde ikke betaler deg innen forfallsdato på fakturaen, har du noen få alternativer, hvorav ingen er spesielt hyggelige for de fleste designere å håndtere.

Det første trinnet er å reissue fakturaen med et notat om at betalingen er for sent, og skal betales umiddelbart ved mottak. Oppfølging med enda en varsel etter 10-15 dager er også en god ide.

Så hva om de fortsatt ikke betaler? Forhåpentligvis har du det innebygd i kontrakten din at sene avgifter og / eller renter kan vurderes dersom betalingen ikke er gjort i tide. I så fall skal du automatisk generere nye fakturaer månedlig med det oppdaterte beløpet.

Avhengig av beløpet, kan du vurdere småskader domstol (eller sivilrett dersom det er et veldig stort beløp). Noen ganger kan bare trusselen om å gå til retten be klienten om å betale, eller i det minste å prøve å utarbeide betalingsavtaler med deg. Pass på at du har en oversikt over all kommunikasjon med klienten din før eventuelle rettssaker eller opptredener, og sørg for at du har bevis på arbeidet som er fullført.

Hvis du har flere forfallsfakturaer, kan du vurdere å vende deg til et samlingsselskap. Siden de vanligvis ikke får betalt med mindre de samler inn, vil du ikke være i lommen noe før penger er innsamlet. Bare innse at du betaler en sunn prosentandel av det totale beløpet på grunn av samlingsbyrået. Så igjen, er det bedre å hente halvparten av noe enn ingenting. Noen samlinger byråer vil selv kjøpe gjeld skyldte deg rett. Innse at du bare får en prosentandel av totalen, slik at byrået kan tjene penger når gjelden samles inn. Men dette kan være en god løsning hvis du har svært gamle gjeld som du ellers har gitt opp på å samle inn.

I alle fall, rådgivning en advokat eller regnskapsfører som spesialiserer seg på denne typen ting, er en god ide før du tar noen drastiske tiltak for å samle på de fakturaene du skylder deg av ukooperative kunder.

Å lag eller ikke å lag

Av og til kan det hende du har et prosjekt som kommer for mye, og det er for stor til å ta på seg som individ. I disse tilfellene har du tre alternativer: Du kan slå ned arbeidet og bare la den potensielle klienten vite at den er utenfor dine evner; Du kan outsource bestemte deler av arbeidet til andre freelance underleverandører; eller du kan samarbeide med andre frilansere og jobbe som et lag.

lag opp

Underleverandører kan være en god idé hvis det er bestemte oppgaver som må fylles ut som er utenfor dine ferdigheter (eller under dem). For eksempel, si at du oppretter et stort e-handelsnettsted som trenger å ha hundrevis av produkter lagt til og kontrollert for nøyaktighet. Det er en skremmende oppgave for en enkeltperson som også jobber med design og annen funksjonalitet på nettstedet, men kan enkelt utføres av et underleverandør av datainngang.

Et lag er ofte det beste valget hvis du trenger mer samarbeid, snarere enn å bare delegere bestemte oppgaver. Å finne teammedlemmer kan være vanskelig, men forhåpentligvis har du allerede noen kontakter i designindustrien som du kan slå til. Hvis de personene du spesielt ønsker å jobbe med, ikke er tilgjengelige, be dem om henvisninger til andre som kan være tilgjengelige.

Fjernteam

Å jobbe eksternt med lag er en fin måte å utvide din freelance-virksomhet på. For mange frilansere kan det ikke være et stort design samfunn i sitt område. Ved å finne lagmedlemmer fra forskjellige områder, kan du utvide din potensielle kundebase også. Hver av dere kan trekke inn klienter fra de respektive geografiske områdene og deretter dele arbeidet når det er nødvendig. Det deler arbeidsbelastningen for ting som markedsføring og kundeadministrasjon, men samtidig gir den deg den fleksibiliteten du sannsynligvis vil ha fra freelancing.

Verktøy som Skype, applikasjoner for online prosjektstyring og Adobes Creative Cloud-verktøy gjør det relativt enkelt å arbeide med distribuerte lag. Du kan videokonferanse for å gå over ting, samt dele arbeid som er i gang, og få notater og kommentarer fra de andre i teamet ditt i din vanlige arbeidsflyt.

Bygg relasjoner med andre designere som du møter på ulike måter. Det betyr å nå ut til å designe bloggere, designere hvis arbeid du beundrer fra sine porteføljer, og designere du kan møte på konferanser eller andre faglige utviklingsarrangementer. Du vet aldri når du trenger å ringe på en av dem for å samarbeide på et prosjekt, eller når en av dem kanskje vil samarbeide med deg.

Unngå å bli en workaholic

Det er utrolig enkelt å ende opp med å jobbe 60-80 + time uker når du starter freelancing. Noen ganger er det nødvendig når du starter, fordi du aldri vet når arbeidet vil tørke opp og forlate deg uten en vanlig inntekt. Men samtidig, å opprettholde det nivået av arbeid over en lengre periode, vil uunngåelig føre til utbrenthet.

Så sørg for at du utarbeider vanlig tid for ditt personlige liv. Det betyr å ta tilbake helgene, og ta en dag med en gang imellom. Sikker, noen ganger må du kanskje jobbe en 70 timers uke for å få et prosjekt gjort for en viktig klient. Men det burde være unntaket, ikke normen.

Planlegg ferier for deg selv også. Og mens det kan være vanskelig, unngå å bare ta "staycations". Når du jobber hjemmefra, er det altfor enkelt å sjekke e-posten din eller ta en telefonsamtale fra en klient når du skal være på ferie. Selv om du ikke vil ta en faktisk tur, må du sørge for at du kommer ut av huset og bort fra arbeidsområdet.

Å bestille dine helger for personlige aktiviteter er et annet viktig skritt for å unngå utbrenthet. Å ta en dag eller to hver uke for å lade opp, gjør deg mye mer effektiv i løpet av uken.

Pass på å begrense antall timer du jobber i en gitt dag også. Det er lett å sette seg på skrivebordet om morgenen og ikke stå opp igjen før du er klar for senga. Ta ut tid til å ta en tur eller på annen måte ta en pause, og planlegg om kvelden noen ganger, så du er tvunget til å gå bort på et bestemt tidspunkt.

You'd be surprised at how much more efficient you can be when you limit the number of hours you can work. I've found that on days when I only have four solid hours for work I can get as much done as other days when I have nothing planned and end up working ten or more hours. It's all about productivity and holding yourself accountable.

Handy freelancing tools

There are a ton of great tools out there that you can integrate into your freelance workflow. Here are some of our favorites, though be sure to research these and others to make sure you find tools that are the right fit for you.

Podio

Podio is a team project management app that also offers a mobile app. It includes the ability to add multiple workspaces, and customize each with apps. And of course it has a calendar, task manager, and contact manager built in. While it takes a bit of time to get Podio set up, it's incredibly powerful once you have it personalized to your liking. There are both free and paid accounts.

podio

Basecamp

Basecamp is one of the most popular project management apps out there. They've been used by more than 285,000 companies for more than 2,000,000 projects. It works on Mac, PC, iOS, Android, and via email. Basecamp offers weekly online classes to make better use of the platform. There's a 60-day free trial, and plans (which all include an unlimited number of users) start at $20/month.

basecamp

FreshBooks

FreshBooks is a popular cloud accounting app that's easy to use and can be accessed from anywhere. It offers automatic backups, easy collaboration, and more. They offer a free 30-day trial, and while there is a very limited free account available, paid plans start at $19.95/month.

Freshbooks

The Invoice Machine

The Invoice Machine is a simple online invoicing service. It's simple to use and creates beautiful invoices. The free plan offers up to 3 branded invoices and 3 branded estimates per month for a single user, while paid plans offer more starting at $12/month.

invoice machine

Google Apps for Business

Google Apps for Business is a great resource for any freelancer. Get free email, calendar, Drive storage, and more. There are also paid premium accounts available with more features (like more storage).

google apps

The Best Freelance Tools of 2013

The Best Freelance Tools of 2013 is a collection of tools from around the internet for finding clients, improving your business, managing your money, and much more. It's a fantastic resource for freelance designers, regardless of how much experience you have.

freelance tools

Konklusjon

There are as many ways to go about setting up a successful freelance business as there are successful freelance designers. The keys are to create systems that work for you and the way you work.

That means finding great tools, figuring out how you best attract clients (whether that's in person, via social media, or in other ways), and finding people to work with when necessary, as well as carving out time for your personal life and obligations.

A successful freelance business requires you to take some time to really explore how you work best. You won't have anyone dictating how you should or shouldn't do something. Instead, it all falls on you to find the best work habits for you.

And remember, not everyone is cut out for freelancing full time. Some work much better with the structure provided by a corporate or agency gig. Don't be afraid to admit that if that's the case for you.