Business & Tech

Slik skanner, absorberer og behandler informasjon

Å lære ny informasjon raskt er svært viktig for både designere og utviklere.

Når det blir sagt, uavhengig av yrket ditt og om det er for skole, arbeid eller personlig forbedring, er det å være i stand til å beholde informasjonen uten å måtte bruke timer å studere, en utrolig nyttig ferdighet.

En av de beste metodene for å lære ny informasjon raskt, er å bruke skanneabsorberingsprosessen.

Dette består av å skanne innhold raskt, absorbere viktige punkter, og deretter behandle det slik at du kan bruke det til dine egne prosjekter.

Les videre for flere detaljer om hvert trinn ...

1. Skann

Skanning ser kort over innhold , plukker bare ut de viktigste biter som skal leses.

Dette er trolig den viktigste delen av denne læringsmetoden. Det er første skritt, selv om det ofte gjøres i forbindelse med neste trinn, "absorber" .

Ikke alt innhold er egnet for skanning, men sørg for at du tar en rask titt på hva du forbereder deg til å skanne med det i tankene før du begynner.

Bilde av flippnjj


Se etter innhold egnet for skanning

Lister er spesielt velegnet til skanning. Enten de er punktliste, nummererte eller i et annet format, kan det være bedre å finne skanningseffektiviteten ved å finne innhold som presenterer informasjonen du trenger i listeform.

Bare vær skeptisk til innlegg som er helt listebaserte, med lite eller ikke noe annet innhold. Lister bør brukes til å understreke det andre innholdet i innlegget, ikke i stedet for alt annet innhold.

Bruken av illustrasjoner i et blogginnlegg eller en artikkel kan i stor grad forbedre hvor skannet det er. Velvalgte illustrasjoner forsterker konseptene en artikkel presenterer og kan klargjøre punkter bedre enn ord noen ganger.

En advarsel, selv om: Noen ganger dårlig valgte bilder kan bare tjene til å forvirre deg mer hvis du bare skanner innhold. Hvis bildene ikke synes å være noe spesielt, er det best å enten lese innholdet helt eller ignorere bildene alt sammen.

Bruke skriftstiler som fet og kursiv kan gjøre det enklere å velge nøkkelfraser innenfor innhold. Når det blir overutnyttet, sparer det ikke mye tid for leseren, men det er fortsatt en verdifull måte å plukke ut de viktigste punktene i et innlegg eller en artikkel.

Se etter innhold som inneholder rikelig med hvitt mellomrom . Dette inkluderer tomt plass rundt teksten som helhet, samt rundt overskrifter og mellom avsnitt. Rommet i og rundt teksten gjør det enklere å velge bestemte ord og uttrykk, og lese raskere. Hvit plass gjør at øynene dine kan slappe av, noe som gjør at du kan skanne raskere og med mindre øyenbelastning.


Første og siste setningsteknikk

Hvis innholdet du trenger å skanne, ikke inneholder lister eller annet innhold som er nevnt ovenfor, kan du bruke den første og siste setningsteknikken.

Dette består av å lese første og siste setning i hvert avsnitt i artikkelen. Denne teknikken passer best til mer formell tekst, hvor første ledd i en setning er generelt avhandlingen og siste setning oppsummerer betydningen av avsnittet og fungerer som en konklusjon av slag.

Hva dette gjør er at du kan samle de viktigste punktene i en artikkel eller et blogginnlegg uten å måtte lese hele greia. Det er ikke godt egnet til stykker som ikke har en formell struktur, men vær så oppmerksom på det når du prøver dette.

Pass på spesielt korte og lange avsnitt, da de enten kan føre til at du leser nesten alt i artikkelen eller savner viktige punkter, henholdsvis.


Lang er fienden

Hvis du ønsker å skanne informasjon raskt, unngå lange innlegg og artikler.

Mens noen lengre innlegg som er godt strukturert, fortsatt kan skannes, har mange lengre artikler ekstern informasjon som ikke er nødvendig for å forstå kjerneinformasjonen du leter etter.

En annen ulempe ved lange artikler er at de pleier å gå mye mer dyptgående enn mange mennesker trenger. Vanligvis, hvis du bruker skanneabsorberingsprosessen, vil du ha en generell oversikt over emnet som finnes, ikke en forståelse på linje med de som har en doktorgrad i emnet.

Lange avsnitt er en annen fiende av skannabilitet. Lengre avsnitt har et par fallgruver. Lengre avsnitt inneholder ofte mer enn en ide eller et konsept som forbyr den første setningen / siste setningsregelen fra å virke som den skal.

Disse lengre avsnittene blir også ofte fylt med ekstra informasjon som ikke er viktig for kjerneinformasjonen som presenteres. Konsistens er din venn når du skanner innhold.

Se etter kortere innlegg som er godt formatert med lister, overskrifter og underposisjoner, og stylet tekst for optimal skannabilitet. Du får mest nyttig informasjon mens du bruker minst mulig tid og krefter.


Vær oppmerksom på innholdsfortegnelsen

Hvis du må lese noe lenger (kanskje det eneste tilgjengelige som virkelig dekker emnet du vil lære om er en bok), vær oppmerksom på innholdsfortegnelsen for å organisere læringen din på forhånd.

Innholdsfortegnelsen vil generelt skissere alle viktige punkter relatert til et gitt emne, og kan gi deg en god start på å finne ut hvor du skal fokusere innsatsen og hva du skal ta notater på (mer om notat under "Absorber" nedenfor) .


Speed ​​Reading

Når du trenger å lære mer grundig informasjon enn hva skanning vil tillate, hastighetslesning kan være en fin løsning.

Det er raskere enn hvordan de fleste av oss tradisjonelt leser, men hopper ikke så mye innhold som skanning noen ganger gjør. Absorberings- og prosessteknikkene som er skissert nedenfor, kan brukes med hastighetslesning, akkurat som de kan brukes med skanning.


Pass på falsk skannabilitet

Det er noen få tilfeller der en artikkel vil bli skannet ved første øyekast, men ved ytterligere inspeksjon innser du at de ikke er spesielt godt egnet til å skanne.

Et innlegg som bare er en lang liste er et eksempel. Lister er vanligvis skannbare, men når den listen har 200 elementer på den, flyter skanneren rett ut av vinduet. Se etter innlegg som bruker lister som forsterkning av viktige punkter, ikke de som inneholder noe annet enn listeposter.

Et annet stort problem med scannability kommer når avsnittene i artikkelen bare inneholder en eller to setninger. Å lese første og siste setning i hvert avsnitt sparer ikke mye tid når de er de eneste setningene i hvert avsnitt. Mens korte avsnitt er definitivt ønskelige over lange, ser du etter artikler der de fleste avsnittene består av minst fire eller fem setninger.

2. Absorber

Skanneinformasjon er bare begynnelsen. Alle kan raskt se over en artikkel eller post. Det er den enkle delen. Det er litt vanskeligere å absorbere den informasjonen mens du skanner , uten å måtte gå tilbake over det et halvt dusin ganger før det stikker.

Bilde av Jean-Louis Zimmermann

Ta notater!

Å ta notater mens du skanner, kan være en fin måte å absorbere det du leser.

Skriv ned hovedpoengene mens du leser dem . Du kan gjøre denne strømmen av bevissthet, med liten formatering eller struktur, eller du kan opprette en oversikt. Velg hvilken som fungerer bedre for deg.

Skisse kan være spesielt nyttig hvis det du leser allerede er godt strukturert med overskrifter og underposisjoner. Hvis ikke, kan du bare lure alt ned i en lang liste.

Enten du skriver ned ordentlig hva som finnes i artikkelen, eller omformulerer den når du tar notater, avhenger av din egen læringsstil. Noen mennesker må omformulere for å beholde informasjon, mens for andre er det bare å skrive det ned, slik at de kan huske det.

Som nevnt ovenfor, hvis du jobber med et lengre stykke, kommer du opp med en oversikt eller en liste over poeng du vil ta notater på før du starter, kan strømlinjeforme og øke hastigheten på innsatsen. En innholdsfortegnelse er et flott sted å få den nødvendige informasjonen til å gjøre det før du faktisk duger inn i teksten ved hånden.


Tankekart

Hvis du ikke er interessert i å ta notater, bør du vurdere å lage et sinnekart som viser sammenhengen mellom informasjonen du leser.

Mindkart kan være mer kreative enn notater og kan ytterligere bidra til å forsterke det du leser og tillate deg å beholde den informasjonen lenger.


Reflektere

Reflektere over hva du leser mens du leser det. Dette kan gjøres innen notering eller separat.

En av de enkleste måtene å reflektere over noe er å stille deg selv spørsmål om det. Deretter kan du finne svarene på disse spørsmålene på samme måte.


Spørsmål hva du leser

Når du leser noe, kom opp med spørsmål relatert til teksten. Svar dem når du går.

Hensikten med dette er å engasjere seg når du leser . Det bidrar også til å sikre at du ikke hopper over viktige biter mens du skanner.

Hvis du ikke kan svare på spørsmålene du har møtt, må du kanskje skanne gjennom teksten igjen eller se litt dypere inn i emnet du studerer.


Korte sesjoner

Hjernen din kan bare absorbere så mye informasjon om gangen. Og den tiden blir kortere som du blir eldre .

Så i stedet for å sette deg ned i en fem timers cram-økt, tilbringer du 20 eller 30 minutter av gangen, med 20 eller 30 minutter i mellom. Dette gir hjernen din tid til å absorbere, behandle og lagre informasjonen du skanner, slik at du beholder det bedre.

3. Prosess

Skanning og absorbering kan begge gjøres uten mye dyp eller abstrakt tanke.

De er mer mekaniske enn prosessering i den forbindelse. Men behandling er der vi faktisk lærer informasjon på en meningsfull måte. En måte vi kan bruke på prosjektet for hånden og til fremtidige prosjekter.

Det er noen måter å behandle informasjonen du skanner og absorberer, og å velge riktig avhenger både informasjonen du ser på og din egen læringsstil. Les videre for noen av mulighetene.

Bilde av jez

Reprehrase hva du har lest

Rephrasing hva du har lest kan gjøres under absorpsjonsfasen (mens du tar notater) eller etterpå.

Skann og absorber informasjonen som beskrevet ovenfor, og skriv deretter ut et kort avsnitt eller to om hva du nettopp har lest . Visst, det kan minne deg litt for mye av alle disse lesingsoppgavene i skolen, men det er en grunn til at du ble tildelt den typen ting så ofte: det fungerer og hjelper deg virkelig med å beholde informasjon.


Prøv det

Hvis du leser en artikkel, kan du prøve hva den forteller deg.

Denne typen behandling er spesielt egnet for korte, hvordan artikler som har råd du kan gjenta igjen og igjen på flere prosjekter.


Få mer erfaring

Dette er relatert til å prøve det, men å få mer erfaring i et bestemt emne kan gi deg muligheten til ikke bare å prøve det du har lært, men også å utvide det med din egen kunnskap som du lærer mer.

Se etter muligheter hvor du kan bruke konseptene du har skannet og absorbert. Jo mer erfaring du får, jo mer vil du lære fra bare noen få minutter med skanning og absorbering.


Tvist det

Argument kan være en fin måte å lære mer om noe . Dette fungerer best med meninger eller artikler der det er motstridende synspunkter eller alternativer.

Når du leser noe, kan du prøve å se på det fra motsatt vinkel. Poke hull i det, se etter hva det mangler eller har oversett, og skriv ned disse motstridende visningene.

En av to ting vil trolig skje når du gjør dette. Enten vil du oppdage at den opprinnelige informasjonen du leser står bra for kritikk, og du får en bedre forståelse av det generelt. Eller du vil innse at det er bedre tilnærminger, og du kan slå i en ny retning. I begge tilfeller har du mer kunnskap enn du gjorde da du startet.

Innhold spesielt egnet til Scan-Absorb-prosess

Noen typer innhold er bedre egnet til skanne-absorberingsprosessen enn andre. Å gjenkjenne innholdet som lett kan læres på denne måten er viktig for å få metoden til å fungere. En hvilken som helst godt formatert artikkel kan brukes med denne metoden, men det finnes også andre typer innhold som også er spesielt velegnede.

Bilde av GrapeCity

Diagrammer og infographics

Enkle diagrammer, grafer og andre grafiske representasjoner av informasjon er gode for denne metoden. Nøkkelen her er imidlertid enkelhet.

Komplekse diagrammer og infographics kan være nesten umulig å bare skanne og få noe slags nøyaktig bilde av dataene de inneholder. Grafer er litt enklere, og trender kan vanligvis bli plukket ut selv med større datasett.


Ikke-vitenskapsteorier

Folk kommer opp med teorier hele tiden. Fra økonomiske teorier til konspirasjonsteorier kan ikke-vitenskapelige teorier skannes ganske enkelt så lenge de er riktig formatert.

I mange tilfeller er teorier skrevet ut med tonnevis av støttende opplysninger, hvorav mye er repeterende. Skanning lar deg velge de viktigste konseptene uten å lese en masse bevis som bare forsterker det som ble sagt.

Vær forsiktig med dette, men som å hevde at en teori er gyldig uten å kunne sitere noe bevis kan få deg til å se ut som om du er villig til å tro på noe. Men, scan-absorb-prosessen er et godt sted å starte når du undersøker teorier om et ikke-vitenskapelig emne.

Vitenskapsteorier er ofte for komplekse for denne metoden, selv om en overskuelig forståelse fremdeles kan av og til bli hentet fra skanning, absorbering og behandling.


How-To Artikler

Hvordan-artikler (ikke veiledning) er godt egnet for skanne-absorberingsprosessen. I mange tilfeller følger de en ganske formell struktur og bruker ofte formatert tekst, lister og overskrifter for å organisere materialet.

Ting som fungerer mot Scan-Absorb-Process

Vi har dekket ting som er spesielt velegnet til å skanne-absorberingsprosessen, men hva med innhold som ikke fungerer bra med denne metoden? Noen innhold er definitivt ikke lært godt på denne måten og vil kreve en annen tilnærming.

Video og lydinnhold

Denne er en no-brainer. Du kan ikke skanne video eller lydinnhold . Rask videresending teller ikke.


Steg-for-trinns instruksjoner

Trinn-for-trinns instruksjoner må følges trinnvis. Og skanning fungerer ikke veldig bra med det, som vanligvis er det ikke mye eksternt innhold du kan hoppe over. Unntaket til dette er når anekdotisk støtte er gitt for hvert trinn.

Dette kan hoppes over, forutsatt at du forstår trinnet uten det.


Uformelle Opinion Pieces

Denne har mer å gjøre med strukturen enn det faktiske innholdet. De fleste uformelle meningsdeler gjør ikke mye med overskrifter eller skrifttypestiler eller formell avsnittstruktur, noe som gjør skanning nesten umulig. Mens noen meningsstykker kan være skannbare, er det store flertallet ikke.


Stykker med dårlig struktur

Struktur er din venn når det gjelder skanningsinformasjon. Uten godt gjennomtenkte avsnitt, lister, overskrifter og underposisjoner og stiltekst, kan skanning nesten være umulig.

Heldigvis kan du i de fleste tilfeller fortell om noe er godt formatert for skanning eller ikke. Hvis ikke, se andre steder for informasjonen du trenger eller forlat skanningen og les hele brikken (du kan fortsatt bruke absorberings- og behandlingsmetodene som er beskrevet her).

Opprette innhold egnet for Scan-Absorb-prosess

Flip-siden av å lære å bruke skanne-absorber-prosessmetoden for å lære ting, er å lage artikler som holder denne metoden i bakhodet.

De som søker informasjon, spesielt på Internett, bruker ofte denne metoden enten bevisst eller ubevisst og er mer sannsynlig å henvende seg til nettstedet ditt hvis informasjonen din er lagt ut på en måte som bidrar til denne metoden.

Her er et enkelt spørreskjema for å krysse gjennom innholdet ditt:

  • Bruker du fet , kursiv og andre skrifttypestiler for å få viktige biter til å skille seg ut?
  • Bruker du overskrifter og underoverskrifter ?
  • Bruker du lister for å styrke viktige poeng?
  • Har bildene du har brukt til å illustrere innholdet, hjelp til å avklare din mening ?
  • Er avsnittene korte (men ikke for korte, minst 3-4 setninger)?
  • Bruker du tradisjonelt avsnittformat (en avhandling setning, etterfulgt av noen setninger som støtter oppgaven din, med den siste setningen en konklusjon)?

Flere ressurser


Skrevet utelukkende for WDD av Cameron Chapman.

Har du bare skannet denne artikkelen? :) Hvordan skanner og absorberer du informasjon? Hvilke metoder fungerer best for deg?


informasjon info absorberende lese skanning