Å starte enhver ny virksomhet er spennende. Du er fri fra kjernene i bedriftslivet, og du er endelig i stand til å kontrollere din egen tidsplan, priser, kundebase og arbeidsflyt. Livet som en freelance webdesign profesjonell bergarter, ikke sant?

Men hva skjer når du rocker det for hardt? Med andre ord, du har for mye arbeid som kommer inn og ikke nok tid eller energi til å kaste på det uten å gå på kompromiss med kvaliteten. Du vil være en vellykket og lykkelig frilanser , men du vet noe du må gi når designvirksomheten vokser.

Når du har bestemt deg for at du har fått nok av de lange timene, vedvarende høye stressnivåer, og avtagende produksjon av kreativitet og produktivitet, er det på tide å begynne å ansette. Men det er ikke så enkelt som å ansette noen få entreprenører til å outsource arbeidet til. Å administrere et kreativt team for din webdesignvirksomhet kan være vanskelig hvis du ikke er riktig forberedt på å håndtere det.

5 tips for å administrere et kreativt team

Så, du har bestemt deg for at det er på tide å få hjelp til virksomheten din. Her er 5 tips å huske på når du administrerer det nye kreative teamet ditt:

1. Bestem hvem som skal administrere dem

Du driver en webdesignvirksomhet, noe som betyr at du trenger reklamer for å avrunde tilbudet ditt og avlaste noe av arbeidet ditt. Dette kan medføre ansettelse:

  • Webdesignere
  • Webutviklere
  • tekstforfattere
  • Video designere
  • animatører

Ideelt sett bør du begynne å ansette folk for å dekke oppgaver som ikke er innenfor styringshuset ditt. Dette kan omfatte å ansette en kreativ direktør eller produksjonsleder hvis du ikke føler deg opptatt av å administrere et kreativt lag selv. Vurder følgende:

  • Liker du å bygge relasjoner med kolleger?
  • Behandler du konflikt godt?
  • Har du blitt fortalt at du er en god trener eller trener?
  • Nyt du ledende møter og brainstorming økter?
  • Gi du praktisk, nyttig og positiv tilbakemelding til andre?
  • Liker du å motta tilbakemelding fra andre?

Hvis du svarte "nei" på mer enn tre av disse spørsmålene, legg deretter til kreativ direktør i listen over nye hyringer. Hvis du svarte "ja" på mer enn tre av disse spørsmålene, vil du gjøre en fantastisk jobb med å administrere ditt kreative team og kan fortsette å lese for flere ledelsestips.

2. Forstå hva de gjør

En av de mer frustrerende delene om å jobbe som freelancer er når klienter - og noen ganger ledere - hevder at arbeidet er "enkelt". Selv om det kan være sant at en design lekmann kan bruke et program som Canva og "designe" et bilde for et nettsted, eller en leder kan lage en op-ed for en blogg, vil kvaliteten på arbeidet disse utbildede individene ikke samsvarer med Kvaliteten på arbeidet du får fra velutdannede og utdannede reklamer.

Selvfølgelig forstår du dette allerede som en webdesigner. Men forstår du virkelig hva som går inn i webutviklingsprosessen, og hvorfor kan det ta en programmerer en måned å fullføre et nettsted? Eller hva med copywriting? Forstår du intricacies involvert i optimalisering av innhold, ikke bare for leserbarhet, men også for søkemotorer?

Selv om jeg ikke sier at du må trene i hvert av disse feltene, er det en god ide å forstå hva hver av gruppemedlemmene dine gjør. På den måten, når de støter på et problem eller presser tilbake på en forespørsel du har gitt dem, forstår du den underliggende årsaken bak den.

3. Oppmuntre Kontrollert Kreativitet

I din arbeidslinje vet du at klienter ikke alltid setter pris på unike eller eksperimentelle design, noe som kan gjøre ledelsen til kreative frilansere litt vanskelig. Selv om du ikke ønsker å forkjølle noen kreative innsats, vil du heller ikke ha for mange avvik fra klientstyrte retningslinjer for å stadig sette deg bak tidsplanen eller over budsjettet.

For å trekke av denne balansen:

  • Gi lagmedlemmer en formell opplæringsprosess som bekrefter dem med hvordan man bruker stilguider og overholder beste praksis.
  • Gi alltid laget ditt klare retningslinjer og instruksjoner med hvert nytt prosjekt.
  • Oppfordre kreativ innspilling fra teamet ditt. Du kan gjøre dette med regelmessige brainstorming økter som tillater dem å bidra til design strategier og planer.
  • Tilordne arbeid som utfordrer sine ferdighetssett og gir et mer stimulerende miljø. Dette vil hindre at de går for langt fra skinner hvis de føler seg kjedelig.

Bare husk at uten at du har underliggende opplæring eller klare instruksjoner, kan dine entreprenører føle at de er fri til å ta sitt arbeid i hvilken retning de passer. Så det er i siste instans opp til deg å skape et sikkert rammeverk de kan jobbe innenfor.

4. Streamline arbeidsflyten deres

Når det er mulig, gi dine lagmedlemmer bedre, smartere og raskere måter å gjøre ting på. Igjen handler det ikke om å snu ut kreativitet. Dette handler om å frigjøre dem fra de verdslige delene av jobbene sine, slik at de kan bli begeistret for og ha mer tid til de morsomme tingene.

Vurder å investere i:

  • Prosjektledelsessystemer som muliggjør tettere samarbeid
  • Wireframing, storyboarding og andre brainstorming og planlegging verktøy;
  • Design-spesifikke verktøy for å lage mockups, prototyper og mer;
  • Skriveverktøy for kvalitetskontroller, overskriftsoptimalisering, SEO-vurderinger og mer.

Og sørg for å ha dokumentasjon opprettet for hver rolle. Dette vil strømlinjeforme ombordstignings- og treningsprosessen og tjene som et godt fremtidig referansepunkt.

5. Planlegg regelmessige møter

Enten du ansetter heltidsansatte, deltidsansatte eller entreprenører for å fylle dine roller, er disse personene nå verdifulle medlemmer av teamet ditt og må behandles som sådan. Selvfølgelig vil anvendelsen av de ovennevnte prinsippene til din lederstil støtte den typen arbeidsforhold. Men du må også gå utover det og dedikere tid hver uke, måned og kvartal for å sjekke inn med dem.

Disse innsjekkingene er opp til deg å definere, men bør tjene en klar hensikt. De burde ikke bare være å si "hei", til micromanage, eller for å kompromittere forholdet ditt på noen måte. Her er noen måter du kan bruke disse vanlige innkjøpene på riktig måte:

  • Et ukentlig møte for å diskutere prosjekter i rørledningen og eventuelle spørsmål / bekymringer med leveranser eller tidslinjer;
  • Et månedlig møte for å snakke om vinner, samt forbedringsområder;
  • Et kvartalsmøte for å gjennomgå individuelle mål og å utarbeide en plan for å møte dem;
  • Et årlig møte for å gjennomgå overordnet ytelse og diskutere fremtidige mål og karriere spor for lagmedlem.

"Ingen mann er en øy"

... og når det kommer til verden av webdesign, har denne utsagnet aldri vært mer sant.

Mens begynnelsen av virksomheten din kan finne deg å jobbe solo, vil du til slutt måtte ansette andre som du skalere. Bare vær forsiktig med hvordan du håndterer dem. Det er en god balanse når man håndterer kreative personer, og de 5 tipsene ovenfor vil sikre at du holder alles beste i tankene som du gjør.