Produktiv Procrastination
Noen dager jobber suger. Vi starter med gode intensjoner, men våre energinivåer er lave, og vi går fra å konstruktivt forbedre nettstedet vårt for å surfe på App Store på jakt etter nye spill å spille.
Ett svar på denne typen utsettelse er å tvinge deg til å fortsette å jobbe. Du plugger deg i hvilken oppgave du sa du ville jobbe på i begynnelsen av dagen, men oppnå lite. Dette kan føles som å slå hodet mot en murvegg og bevise bemerkelsesverdig uproduktivt.
Et bedre svar på disse perioder med sløvhet og utsettelse er å bytte utstyr og fokusere på mindre krevende aktiviteter. Dette er mer produktivt enn å gi opp helt, men mindre demoraliserende enn å forsøke å fullføre en oppgave som krever for mye energi.
Så som webområdeeiere, designere og utviklere hva kan vi gjøre for å få mest mulig ut av lav-energimomentene? I dette innlegget deler jeg med deg 7 ting jeg gjør når mine energinivåer er spesielt lave.
La oss begynne med å kaste bort tid på twitter.
Spilder tid på sosiale nettverk
Twitter og Facebook er ofte beskrevet som en produktivitetsdrenering. Men det avhenger av hva du gjør.
For webområdeeiere kan de være en viktig metode for å engasjere seg med brukerne. For designere og utviklere er de en utmerket måte å holde seg oppdatert med webinnovasjoner og nettsamfunnet.
Sosiale nettverk trenger ikke å være skadelig for produktiviteten. De kan være gunstige for jobben din. Både Twitter og Facebook er strålende for:
- Fellesskapsbygging
- Kundeservice
- Få tilbakemelding
- Brand bygning
- Finne svar
- Oppdager pedagogisk innhold
Mest av alt er de en glimrende måte å bli kjent med folk på. Enten de som bruker produktet, nettstedet eller tjenesten, eller de som er jevnaldrende i bransjen.
Når vi forkynner mange av oss, går vi naturligvis til Facebook eller Twitter som en måte å unngå arbeid på. Hvorfor ikke bruke denne tiden konstruktivt til å samhandle med brukerne eller jevnaldrende og bli kjent med dem bedre. Dette vil gi et vell av fordeler og er hyggelig samtidig.
Mens du bruker disse sosiale nettverk, ikke glem å ta deg tid til å søke på hva folk sier om deg, din bedrift, produkter eller nettsider.
Søk og svar
Det er flott å bruke tid på å samhandle med dine følgere. Men noen av de beste diskusjonene er med de som ikke har engasjert seg aktivt med deg, men snakker om deg eller ditt nettsted i someway.
Når du finner det vanskelig å fokusere på mer produktivt arbeid, ta deg tid til å søke på sosiale nettverk og på nettet for å finne ut hva folk sier om deg.
Hvis du finner folk som sier gratis ting, ta deg tid til å takke dem. Det er utrolig hvordan en takk kan gjøre en glad bruker til en evangelist for merkevaren din.
Tjenester som sosiale nevner hjelper deg med jevne mellomrom å overvåke hva brukerne sier om deg og dine produkter.
Hvis du derimot finner folk som klager, se dette som en mulighet snarere enn et problem. Det er mange gode eksempler på hvordan organisasjoner har omgjort sitt rykte ved å være lydhør overfor ulykkelige kunder. Ta deg tid til å svare på folks klager personlig (spesielt hvis de ikke kontaktet deg direkte) går langt for å reparere forholdet og gjøre dem til en fan.
Selvfølgelig, hvis du skriver til desillusjonerte brukere, er for mye som hardt arbeid, så hvorfor ikke sette føttene opp og les?
Len deg tilbake, slapp av og les
Med nettet fremover på en mil i minuttet må vi holde våre ferdigheter oppdatert og være klar over de nyeste innovasjonene.
Vi gjør dette ved å lese blogger, abonnere via RSS og følge folk som deler godt innhold på sosiale nettverk.
Dessverre er det så mye godt innhold der ute, vi savner mye, og selv det vi ser, har vi ikke tid til å lese umiddelbart.
Vi slutter uunngåelig med å legge til innhold til en tjeneste som Instapaper eller Readability. Dette gjør at vi kan lagre et innlegg som skal leses når vi har mer tid. I virkeligheten finner vi sjelden tid og vår leseliste vokser enda lenger.
Har en liste over artikler i Instapaper hvis du aldri tar tid til å lese dem
Det er her utsagn kan bli veldig nyttig. Hvis du ikke kan møte normalt arbeid, må du bruke litt tid på å lese på. Dette gir effektiv bruk av nedetid, og lesingen kan ofte inspirere deg til å begynne å jobbe igjen.
Når det gjelder å lese for å være en verdifull form for utsettelse, må du være sterk. Hvis du begynner å lese et innlegg, og det ikke tar deg i de første par avsnittene, fortsett.
Å legge til noe i din leseliste er ikke en forpliktelse til å lese den. Hvis artikkelen ikke er engasjerende, slutter leselisten å forfølge og begynner å arbeide. Også sjansene er, hvis det ikke er engasjerende så det ikke viser seg nyttig og så ikke kast bort tiden din.
Selvfølgelig er det selvsagt ofte å lese for mye som hardt arbeid. Det er da videoer er en verdig distraksjon.
Se noe
Det er noe utrolig inspirerende, hjelpsom og informativ video der ute. Enten konferansesamtaler eller screencast-opplæringsprogrammer, det er ingen mangel på materiale som er moden til utsettelse.
Trikset med videoinnhold er å ha det klart når du føler behov for å utsette. Du trenger en tittel for å sitte ved siden av din leseliste.
Pocket lar deg beholde en liste både ting å lese og videoer å se på
Heldigvis er det ett program som kan være begge. Pocket lar deg lagre skriftlige artikler samt videoinnhold for senere bruk. På den måten når procrastination slår deg, kan du bare skyte opp lommen og begynne å se.
Å se på videoer og lese er verdifulle aktiviteter, men hvis du vil være mer proaktiv, prøv å se på nettstedet ditt.
Se gjennom nettstedet ditt
I stedet for å surfe på Youtube for den nyeste Ze Frank-videoen, eller se opp fotballresultater på BBC-sport, kan du prøve å besøke ditt eget nettsted for en endring.
Vi ser egentlig ikke på vår egen nettside. Vi kan raskt besøke det for å hente informasjon eller sjekke ny funksjonalitet, men vi undersøker ikke det som en bruker ville.
Neste gang du sliter med å slå deg ned til jobb, ta en titt rundt ditt eget nettsted. Gå fra side til side og noter eventuelle problemer du finner. Prøv å fullføre viktige brukeroppgaver og skrive ned problemer du møter.
Tanken er ikke å fikse disse problemene (tross alt ville det være alt for mye som hardt arbeid), men heller å legge merke til dem slik at de kan løses senere.
Opprett en liste over problemer med nettstedet ditt, men prøv ikke å fikse dem mens energinivåene dine er lave.
Personlig bruker jeg Omnifocus til å holde en liste over problemer som trenger å fikse. Du kan bruke Evernote eller skrive dem ned i en notatbok. Uansett hva du bruker, ser du rundt på nettstedet ditt og identifiserer problemer er en god procrastinerende øvelse.
Ulempen med å finne problemer på nettstedet ditt er at det kan være deprimerende. Hvis så er tilfelle, muntre deg opp med noen lekre eksperimenter.
Spill og eksperimentere
Vi vet alle at barn lærer gjennom lek. Voksne er ikke forskjellige. For de av oss som er involvert i å kjøre og bygge nettsteder, er lek og eksperimentering viktige komponenter i læringsprosessen.
En utvikler kan spille med en annen kodende tilnærming, en designer med et nytt jQuery-plugin. Nettstedseiere kan spille med sosiale medier eller en ny analysepakke. Uansett, spill gir en mulighet til å eksperimentere med nye ting som senere kan brukes på jobben din.
Jessica Hische arbeider på sideprosjekter når hun begynner å forkaste seg
Fordi spillet er morsomt, gjør det det ideelt for utsettelse. Hvis du leser om en ny teknikk som gjør deg opptatt, må du ikke stoppe der. Prøv tilnærmingen og eksperimentet.
Du kan finne deg for trøtt til å fokusere på riktig arbeid, men du vil bli overrasket over hvor mye energi du kan mønstre for å leke med nye ting!
Når jeg snakker om å være for trøtt, vil jeg forlate deg med ett tips som har forandret min utsatt tid.
Har en "lav energi" liste
Vi holder alle en oppgaveliste. Normalt er vi glade for å jobbe gjennom de haster eller viktige elementene i denne listen. Men som vi allerede har etablert, er det tider da vi ikke bare har energien.
Dette er når vi begynner å forutse. Selv med gode intensjoner og denne artikkelen for å hjelpe, vil du finne deg å kaste bort tid fordi du er bare for trøtt til å komme opp med noe bedre å gjøre.
Når vi utsetter oss, slutter vi å tenke. Vi er bare for trette. Så ikke gjør deg selv tenke. Planlegge på forhånd. Hold en liste over lav energi-oppgaver som du kan gjøre når du begynner å forutse. På den måten unngår du å tenke på oppgaver når du er sliten og bare kan velge fra en eksisterende liste.